行政前台
美福嘉儿国际咨询有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:合资
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2016-11-25
- 工作地点:广州-天河区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:3000-5000/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1、日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作;
2、公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作;
3、公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作;
4、公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档;
5、公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理);
6、公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;
7、公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费等;与对应单位,如保洁公司、物业公司电信公司等保持良好的合作和沟通;
8、库存管理:每季度末,与行政人事专员共同盘点库存;
9、协助人力资源部做相关面试通知及其他工作;
10、公司负责人及部门经理交办的其他工作。
任职资格 :
1、人力或者行政管理、企业管理等相关专业优先;
2、一年以上工作经验;条件优秀者可以放宽;
3、熟悉工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备者优先。
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1、日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作;
2、公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作;
3、公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作;
4、公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档;
5、公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理);
6、公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;
7、公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费等;与对应单位,如保洁公司、物业公司电信公司等保持良好的合作和沟通;
8、库存管理:每季度末,与行政人事专员共同盘点库存;
9、协助人力资源部做相关面试通知及其他工作;
10、公司负责人及部门经理交办的其他工作。
任职资格 :
1、人力或者行政管理、企业管理等相关专业优先;
2、一年以上工作经验;条件优秀者可以放宽;
3、熟悉工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备者优先。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
关键字: 行政前台 文员
公司介绍
1123.33333333
联系方式
- 公司地址:上班地址:北京市朝阳区建外大街甲6号万通中心D座302室