行政专员/助理
北京亮视线展览展示有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2016-09-30
- 工作地点:北京
- 招聘人数:若干人
- 职位月薪:3000-5000/月
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、制订行政费用预算计划,保证预算的执行;
2、办公室物业设施、办公设备、家具等用品的维修与管理,水电气的正常使用及购买和用量监测;
3、办公用车辆的管理工作,按集团制定的流程进行车辆管理与维护,登记造册;
4、集团及相关公司的资产管理、物资采购与发放的申请、审核、登记、费用核算与配合财务结算等工作,并严格控制行政费用支出;
5、配合总裁办主任做好集团及相关公司的来客日常接待、会议服务和集团重大会议的后勤保障、安全保障、礼仪服务;
6、协助总裁办组织集团办公例会及其他汇报会等会议的准备,确定参会人员、做好会议记录,整理会议决议,按照集团相关规定处理会议记录与决议的审核、发布和流转并做好会议记录,整理会议纪要,按流程印发、流转;
7、集团各公司的资质证照的年审等工作的记录、审核、配合及执行;
8、协助完成集团网站信息维护与推广工作;
9、 执行上级交办的其他工作任务。
任职资格:
1、人品好,有正能量,勤快不怕累,喜欢动脑动手;
2、较强的沟通能力及应变能力,执行能力强,善于主动分析;
3、工作认真细心,有较强责任心,有服务意识,具备解决突发事件的能力;
4、 善于组织活动;
5、工作认真细心,能熟练操作办公软件;
6、大专学历,工作经验两年以上。
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岗位职责:
1、制订行政费用预算计划,保证预算的执行;
2、办公室物业设施、办公设备、家具等用品的维修与管理,水电气的正常使用及购买和用量监测;
3、办公用车辆的管理工作,按集团制定的流程进行车辆管理与维护,登记造册;
4、集团及相关公司的资产管理、物资采购与发放的申请、审核、登记、费用核算与配合财务结算等工作,并严格控制行政费用支出;
5、配合总裁办主任做好集团及相关公司的来客日常接待、会议服务和集团重大会议的后勤保障、安全保障、礼仪服务;
6、协助总裁办组织集团办公例会及其他汇报会等会议的准备,确定参会人员、做好会议记录,整理会议决议,按照集团相关规定处理会议记录与决议的审核、发布和流转并做好会议记录,整理会议纪要,按流程印发、流转;
7、集团各公司的资质证照的年审等工作的记录、审核、配合及执行;
8、协助完成集团网站信息维护与推广工作;
9、 执行上级交办的其他工作任务。
任职资格:
1、人品好,有正能量,勤快不怕累,喜欢动脑动手;
2、较强的沟通能力及应变能力,执行能力强,善于主动分析;
3、工作认真细心,有较强责任心,有服务意识,具备解决突发事件的能力;
4、 善于组织活动;
5、工作认真细心,能熟练操作办公软件;
6、大专学历,工作经验两年以上。
职能类别: 行政专员/助理 经理助理/秘书
关键字: 行政专员 行政助理 经理助理 文员 文秘 行政 人事
公司介绍
北京亮视线展览展示有限公司是一家致力于整体策划、创意设计、装饰工程施工、多媒体集成、项目后期服务的专业性展示工程企业。
亮视线展览展示公司成立于2005年,一直以来承接企业展厅、政府展厅、网上虚拟展厅、教育展厅、特色主题展厅及主题公园、廉政警示教育基地以及科技馆、文化馆、图书馆、规划馆、博物馆、智慧城市体验馆、安全教育体验馆、军事国防教育体验馆、数字海洋馆、3D/4D数字电影院等大型场馆项目,积累了丰富的实战经验。
公司拥有业内首屈一指的策划、设计、施工、多媒体研发团队。在项目的前期策划中,我们将超前的理念与国内外先进的多媒体技术相结合,力求每件作品都充满个性魅力,为客户呈现高品质的空间创意设计;在工程项目中我们提供规范、严格的全程跟踪服务,真正做到设计、施工、多媒体设备有机结合,形成了更为科学有效的施工管理模式与专业设计服务体系。
经过潜心研究与高端资源整合,我们在行业内率先组建了投资与运营管理团队,在与政府组织实施的公共文化产业项目中优先提供了PPP合作模式,减轻了政府的财政压力,取得了良好效果,也突显了我公司的前瞻性服务水准。
亮视线展览展示有限公司,将借助亮视线文化创意集团的强大实力,一如既往地以创新、负责为根本,建设具有鲜明特色的企业形象,坚持做展览展示工程的行业标杆。
联系方式
- 公司地址:上班地址:北京市朝阳区高碑店二区18-3号