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行政助理

北京翰林国际咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  汽车及零配件

职位信息

  • 发布日期:2016-09-17
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政专员/助理  培训助理

职位描述

职位描述:
1. 负责公司前台接待,转接总机电话,收发传真、信件、接待来访客人;
2. 负责出差前预定机票、酒店,并发相应的行程信息;
3. 负责办公室日常事务,办公用品的定购、发放、登记工作;
4. 负责公司员工的日常考勤工作;
5. 负责办公场地各个部门的钥匙管理、使用登记工作;
6. 负责同供应商联系制定办公用品采购计划;
7. 负责同各家供应商的协调工作,并进行月底结帐;
8. 负责各个供应商价格的对比,以降低成本;
9. 负责将会议纪要的记录进行行政文档管理;
10. 负责安排、检查保洁人员的日常工作;
11. 定期维护、保养办公场地设备(照明灯、复印机、打印机、传真机,等);
12. 负责日常午餐的订购,及每月结算工作;
13. 负责库房、资料室的整洁有序;
14. 完成营运经理交办的其他任务。

职能类别: 行政专员/助理 培训助理

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公司介绍

北京翰林国际咨询有限公司成立于2006年,是一家致力于汽车咨询行业的全外资独资公司,是汽车行业咨询培训服务领域的领导者,为国内知名汽车品牌提供专业的咨询培训项目服务,公司拥有行业高素质、高水平的专职咨询团队,以及代表了国内最高服务水准的培训讲师团队;90%以上的外籍资深顾问,为汽车行业的资深专家;
项目服务客户涵盖进口大众、一汽大众、上海大众、捷豹路虎、奔驰、北京现代等知名汽车品牌以及国内知名汽车集团;
公司坐落于北京知名高档商业小区裘马都,办公环境安静舒适,在紧张工作压力的情况下,充分提供每位员工舒适的工作环境氛围;

联系方式

  • Email:hr@bjhanlin.cn
  • 公司地址:上班地址:尚家楼路2号院裘马都3号楼23层2302室