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行政前台(职位编号:013)

北京寰玥国际投资管理有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2015-06-30
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:2
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

工作内容:
1. 负责公司接待工作并完成来访登记;
2. 负责公司电话接转并做好来电记录,礼貌回绝无关人员及推销人员;
3. 负责公司办公文件的复印、打印、并收发传真等工作;
4. 负责向员工收集发放公司的各种表格与账单;
5. 负责为公司来访客人及有要求的同事安排出租车;
6. 负责订购饮用水和其它事务性工作;
7. 负责公司各部门快递资料寄送和收发并按部门进行统计;
8. 负责公司会议安排及会议室的协调,管理会议室内仪器设备并保持会议室内的清洁卫生;
9. 负责办公用品和清洁消耗用品的发放并做好出入库的登记,根据每月购买的办公用品和保洁用品的情况做出统计报表;
10. 负责公司人员名片、各类采购单等印刷品的印制工作;
11. 负责公司花卉的租摆以及日常维护的工作;
12. 负责保持前台公共区域及接待室、会议室环境的整洁;
13. 完成直属上级交办的临时性工作。

教育背景:
秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历(条件优秀者可适当放宽)。

培训经历:
受过市场营销、行政管理、人际关系、商务礼仪等方面的培训。

工作经验:
2年以上行政工作经验。

技能技巧:
1. 较强的自我管控能力;
2. 良好的中英文写作、口语、阅读能力;
3. 熟练使用现代办公软件;
4. 熟练使用操作办公自动化设备。

职业态度:
做事客观、严谨负责、踏实稳健、爱岗敬业;
具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神。

公司介绍

北京寰玥国际投资管理有限公司(以下简称“寰玥国际”)是国内知名的综合金融服务品牌,创建于2013年,注册资金5080万元,总部位于北京CBD核心商业区。
寰玥国际通过引进国际前沿数据处理技术,致力于提供最优资金配置方案,同时,以最先进的信用风险技术及风险动态管理模式为基础,确保资金使用的合法安全。通过创建完整的金融服务数据技术平台,在国内近30个主要城市和地区,为大量企业和个人客户提供了差异化、定制化的金融信息服务。
寰玥国际作为“CCTV2015年度央视展播品牌”,荣获“亚洲十大***金融服务品牌”、“全国重质量守信用联盟单位”、“全国财富管理行业强势推荐品牌”、“中国互联网行业十大影响力品牌”等多项殊荣。
作为多元化的金融服务品牌,寰玥国际在社会上树立了良好的企业形象,受到了社会各界的高度认可和广泛赞扬,并将通过全面拓展金融服务,助力全社会实体产业持续发展,实现全民财富的共同增长。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:北京市朝阳区建国门外大街8号IFC大厦B座3307室