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行政助理

北京拉链互动科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:服装/纺织/皮革  生活服务

职位信息

  • 发布日期:2015-07-04
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

工作职责:
1、记录员工出勤情况,认真填写考勤记录表。
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助修订公司行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
12、协助主管做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报主管进行协调。
14、其它临时性工作。
任职要求:
1、熟练掌握个人电脑技术,word/excel/powerpoint,以及创建各种专业文件的经验。
2、能够熟练地准备统计报表、书面报告及公众演说能力。
3、具备分析性思维,又对自己的工作进行轻重缓急的判断能力。
4、有非常好的组织能力,传播公司正面形象,并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
5、认同公司的文化,服从公司领导、具备超强执行力和学习力。
6、形象气质佳,大专以上学历,年龄22-28岁,女性。
如有意向请发简历至邮箱:hr@lalian360.com

公司介绍

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公司网址:www.lalian360.com

联系方式

  • Email:hr@lalian360.com