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行政专员(前台)

北京华谊嘉信整合营销顾问集团股份有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2015-06-15
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职责表述1:前台日常电话接听转接和来访接待
? 负责接听电话、按照要求礼貌用语转接电话,需要记录电话信息的,需确保电话记录信息的准确性
? 负责对来访人员做好接待、登记、引导、发放来访卡、安排到接待区等待、及时通知被访人员
? 对无关人员、上门推销、无理取闹者应拒之门外
职责表述2:文件、快递、报刊收发
? 对快递的往来按照要求进行登记备案,准确、及时的发放、接收快递信件;
? 负责给各部门发放名片申请表,名片申请表信息核对、联系供应商印刷,做好名片印刷收发登记工作
职责表述3:日常员工行政服务(协助订餐、订水等)
? 负责订购桶装水、保证饮用水的及时供应
? 负责协助各部门订餐、订机票、订酒店为各部提供良好的行政服务
? 负责各部提交的广播文件并严格审核后,方可以广播或邮件形式通知
职责表述4:协助日常行政工作
? 保持前台周边接待区整洁,物品摆放整齐
? 熟悉电话机的使用,熟记集团电话、传真及各分机号码
? 负责办公用品和清洁消耗用品的发放,并对各类用品领用、发放、出入库做好登记
? 下班时及时关闭门窗,切掉电源及各类电器,锁好大门
职责表述5:协助集团各种活动开展
? 配合集团人力组织的各项活动
? 配合集团企业文化工作

学历要求:高中及以上学历
工作经验:具有相关工作背景、1年以上相关岗位工作经验者从优
知识要求:
?熟悉所从事领域的专业知识,包括行政接待、公关礼仪、信息登记、电话沟通、票务预订、文件收发等相关知识
技能要求
?良好的沟通能力;
?良好的执行力;
?良好的业务操作技能,包括办公软件和互联网的使用技能、行政接待技能等

公司介绍

北京华谊嘉信整合营销顾问股份有限公司是本土最大的线下营销服务供应商,是业内少数具有整合营销传播服务能力的领军企业,通过整合各种营销服务手段,为客户提供从营销策略、创意策划到活动执行的“一站式”营销服务。公司成立于2003年,总部位于北京,通过全国42家分支机构为客户提供营销综合解决方案,并在全国范围内有效执行各类营销活动。公司的主营业务包括终端营销服务及活动营销服务,同时覆盖促销品营销、互联网营销等其它营销服务。截止2008年底,公司已在全国范围内成功实施2000余个营销服务项目,主要客户为全球500强企业及国内知名公司。最近三年,公司主营业务收入复合增长率在50%以上,各项业务均呈现勃勃生机。公司战略目标是成为中国集广告、公关、媒介、市场研究、数字互动、零售终端管理、活动营销等于一身的大型营销服务集团。公司一直以来奉行C+的营销服务模式,我们将自身角色定义为客户与消费者之间的价值整合体。公司以数据库和互联网核心技术为基础,不断创造出更精准的营销平台,为品牌找到属于自己的位置,为消费者提供体验生活的平台和最优质的产品.我们追求百分百的客户满意,将此作为我们一切行动的终极目标。