北京招聘

岗位职责与工作任务：
职责表述：协助完成公司制度的建设和完善
工作任务一
负责拟定公司各项规章制度，提交行政人事总监审批，监督制度执行情况
在工作过程中对已有制度提出修订和完善意见，并提交行政人事总监
职责表述：负责公司会议及活动的组织、上传下达及监督执行
工作任务二
负责公司各类会议及活动的组织、实施工作（包括会议通知的发布、会议室的确定、会议日程的安排、会议资料的打印、会议记录以及会议纪要的整理和下达工作）
负责完成会议精神的上传下达、文件传阅及相关的登记工作
负责完成公司会议决议的监督执行工作
职责表述：负责公司资料文件、档案管理工作
工作任务三
负责公司文件、档案资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，负责提出文件资料的更新、鉴定和销毁的建议
负责档案日常保管、查询工作、履行借阅归还手续，确保档案资料的保密性、安全性和完整性
职责表述：负责公司的电话接听及接待工作
工作任务四
负责接听公司总机电话，记录并传达相关部门
负责拟定重要接待工作的接待方案及预算，并报行政人事总监
根据接待方案及领导要求，完成接待工作并总结记录
职责表述： 负责公司行政费用的缴纳及办公环境建设
工作任务 五
负责公司各项行政日常费用的核算及缴纳（房租、物业、电话费、办公用品等）
负责公司行政日常费用的预算及统计工作
负责公司办公环境的建设、维护及监督工作
负责节假日公司办公室安全监督
职责表述： 完成领导交办的其他任务

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