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岗位职责

1. 负责燃气工程项目前期的管理机关手续工作：项目工程的技术资料、施工图纸、设计变更、洽商记录、会议纪要、往来公函等相关资料的接收、登记、整理、会签、发放、借阅、清点、备份、装订、报验、移交、存档等工作；
2. 参与项目招投标工作、完成工程项目的前期相关资料申报工作，按招标文件要求及时、准确的编制项目商务投标文件，对项目商务投标文件的合理性与完整性进行审查；
3. 资料的发放与借阅工作：项目相关施工图纸，设计变更图纸、施工工艺资料等文件及时有效地传达到工程技术文件使用者手中，维护项目工程资料的完善与安全，对损毁或不正确使用资料文件的行为人拒绝提供资料使用；
4. 资料的收集、登记、整理工作：随工程进度同步收集材料、设备的产品合格证，检测报告、保修卡、强制认证等产品资料，登记、核对设备出厂编号等产品信息。随工程进度同步收集施工日志、会议纪要、洽商记录、设计变更等施工资料并对资料文件进行编号、登记、整理、备份、归档，对公司发出的相关行函文件形成回执签收制度、做到准确送达、有据可查；
5. 工程竣工验收资料审核工作：收集和整理工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段形成的资料文件，认真审核、修改施工资料与施工现场的误差，核对无误后将资料立卷归档；
6. 负责工程竣工验收的资料整理移交工作：对公司相关专业工程竣工资料进行整理、分册、汇总、装订、报验，配合总包方竣工验收资料的组卷归档工作；
7. 负责工程项目资料计划的管理工作：编制和审查工程项目资料保管工作计划，严格按照《建筑工程资料管理规程》对资料收集、整理、备份、保存、复核等相关工作编制计划书；
8. 负责工程项目资料统计的管理工作：对施工部位、产值完成情况进行汇总及申报，按月编制施工统计报表；
9. 负责企业内部资料文件管理工作：扫描、保存公司最新年度相关资质、证照文件，整理、备份以往项目相关工程合同、采购合同及业绩资料等文件并扫描形成电子档，建立合同台帐；
10. 严格执行国家及项目属地的工程资料管理规程、表格编制标准，做到归档文件材料层次分明、符合其形成规律，准确地反映施工生产、经营管理等项活动的真实内容和历史过程，保障资料文件的完整性、系统性、准确性；
11. 严格执行公司资料工作管理制度、加强资料的日常管理和保护工作，按照资料保管期限定期鉴定检查归档资料，发现问题及时汇报、采取有效措施保证资料安全性；
12. 对公司及项目资料内容负保密责任，工作岗位变动时必须在办理完成资料移交手续后方能离开岗位；
13. 不断学习钻研业务知识、提高专业操作技能、完善资料管理自动化水平，熟练掌握国家及各省市最新的工程资料管理规程、表格编制标准；
14. 完成公司安排的其他相关工作，了解最新工程内业管理动态，分享专业知识技能提高公司人员整体素质；

任职资格：

1. 年龄：20-35岁、身体健康，具有建筑工程、工程管理、档案管理相关专业专科及以上学历(学信网可查)，3年以上安装工程施工资料管理工作经验；
2. 熟悉国家、省、市城市档案工作相关法律、法规、政策、标准，熟练掌握北京及各省市建设工程资料管理规程、资料表格编制标准；
3. 熟悉城市建设工程档案管理工作的内容、范围，熟练掌握工程档案资料的收集、编制、整理、归档、组卷、报验的方法，具备工程资料员和档案员相应专业技能、能独立完成成套施工项目资料管理工作；
4. 熟练使用计算机及Office、等相关办公软件，熟练掌握建筑工程资料管理软件、项目管理软件及OA办公自动化软件的使用技巧；
5. 具有良好的组织和协调沟通能力及团队合作精神，良好的工作适应能力和吃苦耐劳精神，能够服从公司的组织工作安排有良好的执行能力、工作积极主动、认真负责、有较强的责任心；
6. 具有良好的职业道德操守、认真严谨的工作态度，对业务相关资料内容、公司商业信息、项目信息严格保密，能主动维护企业的信誉和经济利益；
7. 具有良好的自我学习能力、勤奋踏实、有上进心，能够在最短时间内熟练掌握公司相关业务知识；
8. 居住地位于城区北侧（北四环、北五环及沙河周边）具有国家管理部门核发的资料员资格证书、档案管理师职称资格证书者优先。

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