集团总裁秘书
中兴智能交通有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:交通/运输/物流 通信/电信运营、增值服务
职位信息
- 发布日期:2015-06-27
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:若干
- 工作经验:3-4年
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:总裁助理/总经理助理
职位描述
职责一:总裁办公室管理
1、总经理办公室良好环境的保持。(照明、空气、花草等)
2、总经理存档文件整理
3、日常设备保管,备用品、消耗品的办置
4、日常电话转接。
5、办公室安全及保密的维护
职责二:总裁日程安排与管理
1、会面预约的接受与转达。
2、时间运筹与工作计划、制定日程安排表。
3、计划变更的联系和调整。
4、计划的外出管理,住宿的选定与预约,交通工具的选定与车票、飞机票的预订、购买,有关人员的通知,。
5、海外出差的出入境手续办理,机场接送安排。
职责三:文书工作
1、公司文书流转登记。
2、总经理讲话等文件的撰写.
3、公司相关文书的制作。
4、图表的制作。
5、经营文件的整理。
6、资料整理。(名片、杂志、图书、报刊、会客簿等)
7、督办事项的跟进及进展反馈
职责四:会务工作
1、签名册的准备。
2、会场的选定、预约、布置。
3、必备品的准备。(黑板、屏幕、投影仪等) 。
4、会议资料的制作、准备与发放。
5、会场接待。(出席人、缺席人的检查,迟到者的联系)
6、住宿、用餐的安排。
7、会场的善后处理。
8、会议纪要的整理、分发。
9、会议重点事件的督办工作 。
职责五:接待工作
总经理重要客户的接待工作(酒店预定、车辆安排、餐饮安排等)
职责六:财务管理
1、总经理各类费用的登记及报销。
2、一些重要财务数据登记。
职责七:其它
1、总经理交办的各项工作。
2、配合总裁办公室开展的临时性工作。
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
1、公司外来人员。
2、需要联系的相关部门与相关公司。
任职资格
1、大学本科及以上学历
2、工商管理、行政管理、市场营销等与管理类相关专业
3、高级秘书资格培训、商务礼仪、商务公关
4、具有三年以上相关工作经验
5、多方面知识,管理基础理论知识,专业发展等相关知识
6、基本能力:熟悉公司情况,对各部门工作、业务有一定了解。能够把握招聘职位的核心要求。
7、核心能力:沟通能力、观察能力、判断能力、协调能力
8、个人素质:亲和力、性格沉稳、善于沟通、善于观察、对细节敏感。
9、使用工具:电脑、打印机、复印机等
10、工作环境:无噪声、无有害气体、无身体伤害危险
11、能经常加班
12、所需记录文档总经理日程安排表、文件登记发放表、各类文件传阅单、总经理客户档案
13、晋升与发展机会
晋升序列:总经理秘书—行政主管—办公室主任—行政总监—……
在主管、主任、总监职位可获得职业经理人的培训机会等。
1、总经理办公室良好环境的保持。(照明、空气、花草等)
2、总经理存档文件整理
3、日常设备保管,备用品、消耗品的办置
4、日常电话转接。
5、办公室安全及保密的维护
职责二:总裁日程安排与管理
1、会面预约的接受与转达。
2、时间运筹与工作计划、制定日程安排表。
3、计划变更的联系和调整。
4、计划的外出管理,住宿的选定与预约,交通工具的选定与车票、飞机票的预订、购买,有关人员的通知,。
5、海外出差的出入境手续办理,机场接送安排。
职责三:文书工作
1、公司文书流转登记。
2、总经理讲话等文件的撰写.
3、公司相关文书的制作。
4、图表的制作。
5、经营文件的整理。
6、资料整理。(名片、杂志、图书、报刊、会客簿等)
7、督办事项的跟进及进展反馈
职责四:会务工作
1、签名册的准备。
2、会场的选定、预约、布置。
3、必备品的准备。(黑板、屏幕、投影仪等) 。
4、会议资料的制作、准备与发放。
5、会场接待。(出席人、缺席人的检查,迟到者的联系)
6、住宿、用餐的安排。
7、会场的善后处理。
8、会议纪要的整理、分发。
9、会议重点事件的督办工作 。
职责五:接待工作
总经理重要客户的接待工作(酒店预定、车辆安排、餐饮安排等)
职责六:财务管理
1、总经理各类费用的登记及报销。
2、一些重要财务数据登记。
职责七:其它
1、总经理交办的各项工作。
2、配合总裁办公室开展的临时性工作。
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
1、公司外来人员。
2、需要联系的相关部门与相关公司。
任职资格
1、大学本科及以上学历
2、工商管理、行政管理、市场营销等与管理类相关专业
3、高级秘书资格培训、商务礼仪、商务公关
4、具有三年以上相关工作经验
5、多方面知识,管理基础理论知识,专业发展等相关知识
6、基本能力:熟悉公司情况,对各部门工作、业务有一定了解。能够把握招聘职位的核心要求。
7、核心能力:沟通能力、观察能力、判断能力、协调能力
8、个人素质:亲和力、性格沉稳、善于沟通、善于观察、对细节敏感。
9、使用工具:电脑、打印机、复印机等
10、工作环境:无噪声、无有害气体、无身体伤害危险
11、能经常加班
12、所需记录文档总经理日程安排表、文件登记发放表、各类文件传阅单、总经理客户档案
13、晋升与发展机会
晋升序列:总经理秘书—行政主管—办公室主任—行政总监—……
在主管、主任、总监职位可获得职业经理人的培训机会等。
公司介绍
中兴智能交通有限公司成立于2000年4月,是中兴通讯股份有限公司致力于智能交通领域的专业子公司,是中国第一批从事智能交通(ITS)产业的高新技术企业。
公司面向智慧城市领域,提供产品和整体解决方案,并提供智慧城市整体规划设计、系统建设、运营及服务;在城市交通、高速公路、公共交通、轨道交通和智慧停车五大综合交通运输领域,为用户提供基于云架构的智慧城市整体解决方案及产品,同时提供基于物联网的综合交通运输行业智能化系统解决方案和基于智能交通云的全方位综合交通信息云服务。
公司以实现客户价值最大化为经营理念,确立了成为“智慧城市领域的开拓者,智能交通领域通信专家、物联网专家”的远景发展目标。
公司面向智慧城市领域,提供产品和整体解决方案,并提供智慧城市整体规划设计、系统建设、运营及服务;在城市交通、高速公路、公共交通、轨道交通和智慧停车五大综合交通运输领域,为用户提供基于云架构的智慧城市整体解决方案及产品,同时提供基于物联网的综合交通运输行业智能化系统解决方案和基于智能交通云的全方位综合交通信息云服务。
公司以实现客户价值最大化为经营理念,确立了成为“智慧城市领域的开拓者,智能交通领域通信专家、物联网专家”的远景发展目标。