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前台秘书

北京山水富源国际广告有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:娱乐/休闲/体育

职位信息

  • 发布日期:2015-04-22
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

前台秘书岗位职责
1、服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。
2、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息 
4、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 
5、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 
6、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作 ,
7、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 
8、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 
9、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡。 
10、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记。 
11、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。 
12、完成领导交办的其他或临时工作

公司介绍

本公司策划、执行国际体育赛事。