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行政前台

京华亿家物流(北京)有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:交通/运输/物流  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2015-03-02
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:若干
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

工作职责
1. 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2. 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司前台清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责管理及更新公司刊物。
11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
任职资格
文秘、中文等专业大专及以上学历
1年以上前台接待、文员、助理等相关工作经验
具有良好的语言、文字表达能力,熟练使用办公软件及办公自动化设备,有一定英文基础。有一定的文字功底,语言表达流畅,有一定的英文基础。能够熟练使用office、excel等软件和相关办公设备。
接受过前台接待、档案管理及商务礼仪等方面的培训优先。熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范,了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。
外貌端正、声音甜美;性格开朗、工作认真细心,责任心强,具有良好的服务意识,沟通协调能力、口语表达能力强。

公司介绍

京华亿家物流(北京)有限公司(原京华时报发行中心)成立于2002年1月22日,自2001年5月28日京华时报创刊至今,经过十几年的积累与沉淀,在北京建立了专业的配送团队—京华小蓝帽,包括运输车队、仓储基地、以及80多个配送网点,是北京地区密集度最大的配送网络之一。
凭借十几年对社区的深入调研及实际运营经验,结合国内外社区发展先进理念,京华亿家率先引入投资机构资本优势,借助政府和媒体资源优势,整合自身完善的物流网络优势、农业生产基地的供应优势,快速发展电子商务、移动平台、社区网点、呼叫中心、纸媒目录的商品流通渠道,致力于打造“城市社区健康生活服务平台”。
未来,京华亿家将以北京为孵化基地,以每年超过50%的发展速度稳步前进,陆续进驻各大中城市,逐步形成覆盖全国的战略布局。
1.    薪酬待遇:适用职位特性的市场薪酬体系,加速激励机制,以及管理团队利润分享及股权计划。
2.    保险福利:健全的社保体系,提供养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险和失业保险,完善的年休假制度;“小蓝帽互助金”的出现,为员工解决后顾之忧。
3.    晋升机制:公司为员工设计了管理、技能、辅导三条晋升通道,并创造必要的条件进行纵向、横向的培训,让员工在企业内实现“立身、立事、立业”的梦想。
发展中的京华亿家欢迎有创业梦想和激情的精英加入!