行政总裁秘书(职位编号:1)
天津绿色低碳能源技术研究院有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:合资
- 公司行业:电气/电力/水利 新能源
职位信息
- 发布日期:2015-02-26
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4500-5999
- 职位类别:经理助理/秘书 行政专员/助理
职位描述
秘书职责
1.负责协助公文的起草、公文的登记、传阅、检查及返回等;
2.负责协助会议通知、会务、会议记录、起草会议纪要,各项会议、日程与议程安排;
3.负责办公室文件及档案的收集、整理及存档工作,并建立存档目录;
4.协助上级完成公司各类证照的申请及办理工作;
5.配合处理外部公关关系;
6.协助行政总裁合理安排每天日常的工作计划。
7.做好行政总裁与其他部门的沟通桥梁,信息传达及时准确,确保沟通顺畅。
8.负责行政总裁客户的接待、订餐及商务活动的安排。
9.所有行政费用收集整理及安排行政总裁签批。
10.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导
11.完成上级领导交办的其他工作。
行政职责:
1. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2. 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
3. 公司办公5S的管理、办公设备的采购、维护及管理。
4. 公司资质管理、保管,严格执行借阅审批手续。
5. 名片、企业宣传册等印刷业务的联系对接及其他行政供货商维护。
6. 协助行政经理固定资产的管理、盘点、分配。
7. 协调公司内部行政事务等工作;
8. 完成上级领导交办的其他工作。
法务职责:
1. 审阅对外信函、文书、通知、宣传资料等内容是否合法、或有风险条款,提出法律意见。
2. 建立公司相关合同档案及归档工作,负责起草重要合同并提供相关法律建议
3. 负责与公司常年法律顾问联系与沟通,并对公司法律纠纷准备证据并提供法律支持
1.负责协助公文的起草、公文的登记、传阅、检查及返回等;
2.负责协助会议通知、会务、会议记录、起草会议纪要,各项会议、日程与议程安排;
3.负责办公室文件及档案的收集、整理及存档工作,并建立存档目录;
4.协助上级完成公司各类证照的申请及办理工作;
5.配合处理外部公关关系;
6.协助行政总裁合理安排每天日常的工作计划。
7.做好行政总裁与其他部门的沟通桥梁,信息传达及时准确,确保沟通顺畅。
8.负责行政总裁客户的接待、订餐及商务活动的安排。
9.所有行政费用收集整理及安排行政总裁签批。
10.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导
11.完成上级领导交办的其他工作。
行政职责:
1. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
2. 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
3. 公司办公5S的管理、办公设备的采购、维护及管理。
4. 公司资质管理、保管,严格执行借阅审批手续。
5. 名片、企业宣传册等印刷业务的联系对接及其他行政供货商维护。
6. 协助行政经理固定资产的管理、盘点、分配。
7. 协调公司内部行政事务等工作;
8. 完成上级领导交办的其他工作。
法务职责:
1. 审阅对外信函、文书、通知、宣传资料等内容是否合法、或有风险条款,提出法律意见。
2. 建立公司相关合同档案及归档工作,负责起草重要合同并提供相关法律建议
3. 负责与公司常年法律顾问联系与沟通,并对公司法律纠纷准备证据并提供法律支持
公司介绍
电力产业成熟度是一个国家高级工业能力的象征,低碳能源技术研究院是电力能源系统升级解决方案的专业研究机构,电网建设综合解决方案的领导者。
研究院以前沿的技术及解决方案服务于国家电力建设与电力系统升级改造,以实际问题为研发基础,切实解决电网在应用中出现的专业问题。促使低污染、低排放、低消耗、安全、智能生态化的电网建设,推动能源资源的清洁高效利用,全面提升电力系统和全社会电力能源利用效率,打造绿色电力技术国家级服务平台,服务国家经济可持续发展,保障国家能源安全。
研究院以电能质量改善为核心研究主题,目前已在有功升压、三相不平衡调节及降损治理、谐波污染治理、镍氢发电等方面取得重要成果,填补该领域国内空白,并处于国际领先水平,是国家电能升级改造以及新网建设的核心技术。
研究院座落于京津冀一体化的滨海国家高新区(国家未来科技城),总建筑面积20万平米,是目前国内在电力技术领域致力于改善电能质量、提高电能质量管理、提供清洁电能的专业研究机构。研究院设置有电能质量研究中心、电力配网大数据可视化全国监测中心、储电储能研究中心、电力规划战略咨询中心、镍氢发电等五大中心。
研究院承担着国家电力体制改革与电能质量问题部分专项课题研究,推动电力企业加快技术进步,进一步提高电力能源利用率。逐步形成最优电网结构及电网资源组合,最优电力价格体系及新型电力服务体系,实现社会效益和客户价值的全面提升,推动建立健康高效的国家现代电力工业治理体系。
研究院以前沿的技术及解决方案服务于国家电力建设与电力系统升级改造,以实际问题为研发基础,切实解决电网在应用中出现的专业问题。促使低污染、低排放、低消耗、安全、智能生态化的电网建设,推动能源资源的清洁高效利用,全面提升电力系统和全社会电力能源利用效率,打造绿色电力技术国家级服务平台,服务国家经济可持续发展,保障国家能源安全。
研究院以电能质量改善为核心研究主题,目前已在有功升压、三相不平衡调节及降损治理、谐波污染治理、镍氢发电等方面取得重要成果,填补该领域国内空白,并处于国际领先水平,是国家电能升级改造以及新网建设的核心技术。
研究院座落于京津冀一体化的滨海国家高新区(国家未来科技城),总建筑面积20万平米,是目前国内在电力技术领域致力于改善电能质量、提高电能质量管理、提供清洁电能的专业研究机构。研究院设置有电能质量研究中心、电力配网大数据可视化全国监测中心、储电储能研究中心、电力规划战略咨询中心、镍氢发电等五大中心。
研究院承担着国家电力体制改革与电能质量问题部分专项课题研究,推动电力企业加快技术进步,进一步提高电力能源利用率。逐步形成最优电网结构及电网资源组合,最优电力价格体系及新型电力服务体系,实现社会效益和客户价值的全面提升,推动建立健康高效的国家现代电力工业治理体系。
联系方式
- 公司地址:建外大街2号银泰中心B座15层
- 邮政编码:100022