行政助理
北京新行者国际旅行社有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:酒店/旅游
职位信息
- 发布日期:2015-02-03
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
工作职责:
1、负责来访客户的接待、基本咨询,保持良好的礼节礼貌。
2、快递的收发工作及票务信息的查询,并及时转交至相关人员。
3、为招聘部门做好面试人员面试接待工作;协助人事办理人员离职、入职的相关手续。
4、负责整理、分类、保管公司常用表格,并依据实际使用情况进行增补。
5、及时申请交纳水费、电费、电话费、快递费,以及办公用品等费用的报销工作。
6、随时更新和管理员工的通讯录并放到公司内部平台。
7、定期检查办公区内是否存有安全隐患,发现问题及时上报。
8、会议室使用管理和客户接待引见的工作,会议结束后清理会议室。
9、协助各部门业务开展中的各类文档打印、复印、扫描等辅助性工作。
10、及时下达及备案公司各类规章制度及通知。
11、协助部门负责人完成行政部日常工作。
12、公司安排的其他工作。
任职资格:
1、女性,22-28岁,口齿伶俐清晰,普通话标准,形象气质佳;有亲和力,有耐性。
2、大专以上文化程度,熟练掌握Office办公软件,具备较好的网络学习和应用能力。
3、工作认真、谨慎细心、热情、积极主动、责任心强、具有团队精神。
4、设计专业或有相关工作经验者优先考虑。
5、接收应届或实习。
1、负责来访客户的接待、基本咨询,保持良好的礼节礼貌。
2、快递的收发工作及票务信息的查询,并及时转交至相关人员。
3、为招聘部门做好面试人员面试接待工作;协助人事办理人员离职、入职的相关手续。
4、负责整理、分类、保管公司常用表格,并依据实际使用情况进行增补。
5、及时申请交纳水费、电费、电话费、快递费,以及办公用品等费用的报销工作。
6、随时更新和管理员工的通讯录并放到公司内部平台。
7、定期检查办公区内是否存有安全隐患,发现问题及时上报。
8、会议室使用管理和客户接待引见的工作,会议结束后清理会议室。
9、协助各部门业务开展中的各类文档打印、复印、扫描等辅助性工作。
10、及时下达及备案公司各类规章制度及通知。
11、协助部门负责人完成行政部日常工作。
12、公司安排的其他工作。
任职资格:
1、女性,22-28岁,口齿伶俐清晰,普通话标准,形象气质佳;有亲和力,有耐性。
2、大专以上文化程度,熟练掌握Office办公软件,具备较好的网络学习和应用能力。
3、工作认真、谨慎细心、热情、积极主动、责任心强、具有团队精神。
4、设计专业或有相关工作经验者优先考虑。
5、接收应届或实习。
公司介绍
北京新行者国际旅行社有限公司(简称:新行者国旅)成立于2005年,是一家具有出境旅游经营资质的国际旅行社(出境游经营许可证:L-BJ- CJ00102)。公司拥有“指南针假期”、“新行者旅游”、“非常5+2”业内知名的服务品牌,新行者国旅先后在巴黎、萨尔茨堡、维也纳、阿姆斯特丹、法兰克福和威尼斯设立公司常驻代表处,与境外众多政府单位、协会、大型公司、教育机构等保持着良好的合作关系。公司目前的主要业务涉及欧洲、美洲、澳洲、南非、日韩和国内所有地区的出入境旅行服务;为中高端旅游市场提供专业的产品和服务是我们始终如一的追求。新行者国旅从创建至今已经走过了七年的历程,在过去的七年里我们在保持快速发展的同时,勇于进取不断创新,用我们专业、热情、周到的服务赢得了更多的市场份额。公司本着“成功源于专注”的经营理念,致力打造行业知名品牌。