行政助理
北京长风泉水餐饮管理有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:餐饮业
职位信息
- 发布日期:2015-01-09
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:2
- 工作经验:3-4年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
一、岗位内容:
1.接听电话:
(1)负责接听电话,记录留言,转接电话;
(2)向电话询问者提供常规的非保密信息。
2.客户接待:
(1)接待来访客人,弄清其来访目的,通报相关部门;
(2)向客户传达信息和文件。
3.文件资料管理:
(1)记录、输入、整理工作信息并进行存档;
(2)对各种表格文件、报销发票等进行整理和保存。
4.部门行政后勤工作:
(1)维护前厅、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
(2)管理各类办公用品,对打印机、传真机、复印机等办公器材进行管理;
(3)承办员工考勤和外出登记;
(4)会议组织与落实跟踪;
(5)负责员工出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程等及联络登记,并接受款项和发票。
5、负责公司相关资质的认定以及申报工作,证书年检;
6、协助人事经理整理员工档案、员工考勤、办理员工社会保险等工作;
7、负责上级领导交代的其他事宜。
二、岗位要求:
1、大专及以上学历,管理类专业优先;
2、一年以上工作经验;
3、工作条理清晰,善于沟通,主动性强;
4、形象气质佳,沟通能力、计划、执行能力强;
5、具备一定的公关能力和良好的沟通协调能力;
6、有严密的逻辑思维能力和分析判断能力,书面及口头表达能力优秀;
7、工作积极,有责任心,办事严谨,熟练使用Office办公软件;
8、有一定的文字功底,能起草公司各类公文。
公司介绍
北京长风泉水餐饮管理有限公司成立于2005年,总部设在北京。企业成立之初一直致力于中国人民解放军饮食保障社会化工作,依托部队的原材料供货渠道以及严格的品质管理要求,丰富营养的产品种类,公司从2011年开始涉足商业领域。商业店形成了特色的 “零点自取”经营管理模式。公司通过多年发展,已通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理系统以及ISO22000食品安全管理体系。
联系方式
- 公司地址:上班地址:北京市海淀区西三环北路50号豪柏大厦C2座605室