行政助理/前台
森田控股集团有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:多元化业务集团公司
职位信息
- 发布日期:2015-07-03
- 工作地点:北京-东城区
- 招聘人数:若干
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:其他
职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转并做事项记录;
2、负责来访客户的基本咨询、接待、引见,并做好来访记录;
3、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、负责公司各部门人员快递的收发工作,并准确登记录入;
5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、办理新员工工卡,负责公司各部门员工考勤管理、统计及监督;
7、负责及时更新员工通讯录并及时上传;
8、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,做好发放记录,统计行政费用的使用情况;
9、维护公司日常办公铁序和办公环境;
10、完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2、熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公软件及办公设备;
3、具有良好的沟通协调能力及团队合作精神;
4、普通话流利,口齿清晰,工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,形象气质佳,性格开朗,待人热诚;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识,具备一定的图文处理能力。
1、负责公司前台接待及电话接转并做事项记录;
2、负责来访客户的基本咨询、接待、引见,并做好来访记录;
3、负责收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、负责公司各部门人员快递的收发工作,并准确登记录入;
5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、办理新员工工卡,负责公司各部门员工考勤管理、统计及监督;
7、负责及时更新员工通讯录并及时上传;
8、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,做好发放记录,统计行政费用的使用情况;
9、维护公司日常办公铁序和办公环境;
10、完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理等相关专业;
2、熟悉行政工作流程,熟练使用各种办公软件及办公设备;
3、具有良好的沟通协调能力及团队合作精神;
4、普通话流利,口齿清晰,工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,形象气质佳,性格开朗,待人热诚;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识,具备一定的图文处理能力。
公司介绍
经历数年风雨历程和资源整合,森田集团于2010年01月成立于北京。集团辖有全资独立法人的子公司9家,分布于北京,河南、延边等地,现逐步发展成为以能源、传媒及基金为核心,其他多行业业务为辅的民营企业集团。
森田四海 创新共赢
森田集团秉承“承担、探索、超越;忠诚、高效、执行”的企业价值观,于发展能源、传媒及基金三大产业方向同时不断探索、创新,形成了完善的管理。以国际化、专业化的管理团队,带领全体员工紧紧围绕“人和智信,勤德精细”企业文化,遵循“集团控股、分业经营、集中监管”的管理模式,在目前激烈的市场竞争领域中,凸显森田独有的品牌气势。森田集团保持与多方战略合作伙伴友好联盟,达到创新共赢的集团发展效力。
天地森宇 物泽田兴
森田人将以开放的胸襟,执著于各种产业的融合创新。通过持续的优化与发展,不断提升主营业务价值链的贡献力,以广阔视野放眼全球的领域,致力于将森田发展成为品牌良好、影响广泛的国际化领航企业。在追求市场卓越发展的同时,森田人以高度的社会责任感积极支持社会公益事业。关爱生命,帮助弱势群体也是森田集团持之以恒回报社会的重要任务。
森田四海 创新共赢
森田集团秉承“承担、探索、超越;忠诚、高效、执行”的企业价值观,于发展能源、传媒及基金三大产业方向同时不断探索、创新,形成了完善的管理。以国际化、专业化的管理团队,带领全体员工紧紧围绕“人和智信,勤德精细”企业文化,遵循“集团控股、分业经营、集中监管”的管理模式,在目前激烈的市场竞争领域中,凸显森田独有的品牌气势。森田集团保持与多方战略合作伙伴友好联盟,达到创新共赢的集团发展效力。
天地森宇 物泽田兴
森田人将以开放的胸襟,执著于各种产业的融合创新。通过持续的优化与发展,不断提升主营业务价值链的贡献力,以广阔视野放眼全球的领域,致力于将森田发展成为品牌良好、影响广泛的国际化领航企业。在追求市场卓越发展的同时,森田人以高度的社会责任感积极支持社会公益事业。关爱生命,帮助弱势群体也是森田集团持之以恒回报社会的重要任务。