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行政助理

美联物源(北京)商贸有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2014-08-06
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-4499
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
1、接待来访客人,根据客人喜好沏茶、倒水或现磨咖啡;谢绝闲杂人员、推销人员进入公司;
2、及时、准确地接听、转接电话,礼貌亲切,简洁清晰,使用敬语;
3、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描、传真的收发;
4、监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象;
5、每月统计公司员工的考勤情况,并交人事行政经理和财务经理作为核算工资的标准,考勤 资料存档;
6、监督员工工作时间的外出流向,督促登记外出时间、地点、事由,并检查是否有相关领 导签字批准;
7、负责公司前台区域的清洁卫生;
8、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
9、起草、张贴各类通知;
10、负责公司安全,每天上下班认真检查各个门窗,水,电,办公设备等,窗户、大门要挂钩锁好,断开电源;
11、统计和核实公司各人员的加班、年公休假及病、事假情况,并保管好加班单、请假单等, 按时交给人事经理复核;
12、采购各类办公用品;管理各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭,发现问题及时通知相关维修人员
任职资格:
1、文秘、行政管理等专业;
2、形象端庄、举止礼貌、言语得体大方;懂得基本礼仪,较好的文化素养;
3、有1年以上行政助理或前台工作经验,对办公室工作程序熟悉;
4、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
5、具有简单的文字写作能力,口头表达能力强;
6、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
7、 熟练使用各种办公自动化设备;
8、 工作热情、有进取心、细致;

公司介绍

美联物源(北京)商贸有限公司(南半球酒业)成立于2008年2月26日,位于北京市CBD地区最繁华的万达广场中心地段,是一家专作澳大利亚进口红酒的中国区经销商。
公司成立四年来,始终坚持以“100%鲜葡萄酿造、100%原瓶装进口红酒”为宗旨,为广大红酒爱好者及追求“健康、时尚、环保”的客户引进优质的葡萄酒。迄今为止,公司已经成功代理了“米尔布鲁克”、“猫头鹰”、“弗莫伊酒庄”、“迪普伍兹”等四大品牌、50个系列的各种葡萄酒。其中,Millbrook酒庄是西澳大利亚历史上最为悠久的、规模大、最为著名的酒庄之一。酒庄起源可以追溯到第十九世纪,它原来的主人是约翰彼得,在1860年果园和葡萄种植的产量达到了当时的第一: Millbrook酒庄、弗莫伊酒庄、smithbrook酒庄Deepwoods酒庄等系列公司形成了澳洲第二大酒业集团——福格蒂酒业集团。
DEEPWOODS系列葡萄酒在澳大利亚举办的红酒博览会上,多次获得澳洲金奖以及在香港地区获得国际博览会大奖。
南半球酒业始终秉持一个观念,那就是“做中国最有品位、时尚的葡萄酒文化传播者”,在这一信念的支撑下,南半球酒业全体同仁除了努力提高自身的文化修养,同时参与各项专业培训,力图给所有的客户提供最专业、最适合的红酒推介,从而推广“健康、时尚”红酒文化理念。

联系方式

  • 公司地址:北京市朝阳区百子湾路16号后现代城写字楼4C-506室
  • 邮政编码:100021