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岗位职责:
1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸 等档案资料；
a、项目工程前期的资料 各种设计方案、设计依据，各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复，规划部门的意见，初步设计（扩初设计）概算资料，技术经济指标，地质资料，勘探报告，扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同；
b、项目施工阶段中的资料 施工图，施工预算合同，施工图技术交底纪要，招投标或评标、中标纪要，施工执照开工报告，定位验收，标高核定等。隐蔽工程分部分项验收资料，各项原材料质保书，设备合格证件，以及业务联系单，变更通知单、工程承包、分包合同等；
c、竣工阶段的资料 竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单（包括有关部门验收）、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供的资料；
d、各类协议、合同文本等资料；
e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料；
f、各类部门的技术书集、图册、规范等。
2、协助工程部经理起草、处理各类对内、对外函件；
3、参加工程例会，完成例会纪要；
4、了解各专业工程现场的基本进展情况，协助工程部经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作；
5、收发部门的传真、文件、E-mail，处理部门日常的一般文书工作；
6、协助工程部经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。
7、会开车

        北京动意组文化传播中心作为京城的集团发展机构，由北京动意组展览展示有限公司、北京动意组科教展品研发中心、北京动意组企划创意工作社，北京动意组广告传播有限公司四大实体组成。中心目前拥有3000平米展览展示加工工厂和近800平米科教展品研发制作工厂。专业从事会展全案服务、视觉艺术设计、大型活动策划与组织实施、科学文化传播、科教互动展品研发、生产、创意广告设计，制作等项目。
    中心秉承“个性、品质、敬业、卓越”的经营理念，集合一批具有丰富经验和专业修为的高端人才，以独特、新颖，高标准的风格为国家行政机关，企事业单位先后设计制作了多个展厅展室；策划、组织，实施多项全国性，区域性大型活动；所设计制作的系列互动科教展品得到了相关专业协会，组织的认可与高度评价。