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商务助理

北京当代英才教育科技发展中心

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2014-05-28
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

任职资格
1、文化程度:国民教育系列大专以上学历;
2、工作经验:具有两年以上工作经验,有公关外联1年工作经验;
3、良好的业务洽谈能力,口头表达能力和沟通能力。有丰富的客户开拓经验和成功案例;
4、良好的文字功底,能独立撰写项目方案和计划书;
5、须有优秀的敬业精神、团队合作精神;吃苦耐劳;学习能力强,不断提高自身素质;
6、性格细心严谨,稳重塌实,善与人沟通,有较强谈判能力。考虑全面,较强应变能力;
7、积极思考,不断创新,争取工作能力的不断突破,学会经营客户。
岗位职责
1、负责中心对内、对外的公共关系工作,负责收集整理公关活动的相关资料,负责管理市场拓展部的公文往来,文件归档、备案等工作;
2、主持市场拓展部的全面工作,负责联系一些单位和企业,为公司举办的相关活动寻求赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系,不断拓宽现有客户渠道,丰富业务内容,并积极开拓新的市场;
3、积极增进与全国各院校的联系,参与各重大教育会议与相关活动,促进与各院校及教育机构的合作与交流;
4、承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜,把合同执行到最后;
5、协助中心领导做好外联方面工作,执行外联计划,负责有关市场公关活动的策划与监督实施,政府及大客户渠道的开拓及维护,为公司其它部门提供公关支持;
6、协助公司营销部门做好大客户客情关系维护,认真跟进所属客户的项目的各个运作环节,协助大客户的个性化需求与公司运作资源有限之间的矛盾;
7、协助行政部做好重大活动的组织、协调和接待工作,负责审阅所有对外发布的稿件,配合其它部门参与公关的有关活动,根据授权,对相关工作进行监督;
8、密切关注政府相关部门关于支持企业的政策动态,及时向上级汇报,跟进各部门各环节的工作,配合做好项目报批,有效把握政府关于合作项目的相关信息、及各种有助于树立我中心形象、扩大企业影响力的政府活动;
9、凡节日与大的纪念性活动,要向有业务联系的单位、个人和老客户发贺电、贺信或贺年卡,有的可以邀请参加本公司组织的庆祝或纪念活动;
10、利用一切机会和场所进行公关活动。如在宴会、酒会、茶话会、展览会、洽谈会、座谈会、纪念会、庆祝会等一切社交活动中进行宣传,拓展上端人脉资源;
11、负责组织本中心项目宣传材料的编写、摄影、录像、印刷及宣传,并与新闻界建立良好关系,取得他们的支持和帮助;
12、负责检查本中心的广告牌、指示牌语句有无差错;字体是否端正、清晰、美观;设计是否高雅;与中心的格调是否相符等。如发现有不合要求(错、脏、旧)的要及时改换;
13、负责或协助开发相关行业市场,创建公司品牌、传播企业文化等活动,负责制定年度公关活动和支出预算方案,获批准后组织执行;
14、经总裁正式任命,作为公司发言人,负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;
15、负责指导、管理、监督公关部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作;
16、参与中心重大事件紧急处置和善后处理活动,处理公司与客户发生的危机与潜在的危机,与社会各界建立广泛的联系,扩大公司网络信息资源,负责做好公司形象的新闻宣传及相关公关资料及信息的收集,有计划有步骤地安排对目标人员的约访、接触、维护等工作;
17、了解和掌握市场信息,进行市场预测和分析。了解和掌握同行的业务状况,收集业务情报,向总裁提供报告,便于经营决策,使公司各项业务建立在可靠的基础上;
18、经常对业务单位进行礼节性的拜访,征求他们的意见,密切与他们的关系,以得到他们业务上的关照、支持和惠顾;
19、建立公关销售业务档案,以便查阅;
20、以公司各种活动为契机,加强与社会各企事业之间的合作,建立健全一套完善的与各企事业单位的长期合作体制;
21、对公司形象的定位、设计等事关公司形象整体建设方面问题进行统筹考虑,并向部门主任与经理提出切实可行的建议方案。协助公司经理建立科学、务实的危机管理机制,并负责日常危机信息的搜集以及危机预警(防范)方面的工作;
22、完成领导交办的其他工作。

公司介绍

北京当代英才教育科技发展中心诚聘

联系方式

  • 公司地址:上班地址:北京市朝阳区汇园国际公寓Q座518