北京招聘

岗位职责：

行政助理工作内容：

1.协助行政领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

3.各项规章制度的监督与执行。

4.公司考勤统计与管理工作。

5.协助部门经理做好各类会议的会务工作。

6.协助部门经理做好公司各部门之间的协调工作。

7.负责固定资产使用登记以及低值易耗品的申购、领用登记，建立固定资产台账。

8.负责行政管理部相关合同及公司文件的整理、归档及保管。

前台接待工作内容：

1.接听、转接电话，接待来访人员。

2.负责总经理办公室、公司会议室及前台区域的清洁卫生工作。

3.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的登记、分送工作。

4.负责传真件的收发工作。

5.预订火车票、飞机票及酒店住宿。

6.及时更新和管理公司通讯录。

7.协议酒店的选择和合同签订。

8.办公区相关设备的报修。

9.负责结算电话、饮水、绿植租赁及办公室维修等费用，并根据当月费用发生情况，制作次月费用预算。

10.负责公司开具的销售发票的登记、邮寄及跟踪工作。

任职要求：

教育背景：行政管理、文秘等相关专业大专以上学历。

培训经验：行政管理、文秘等培训经验。

工作经验：1年以上工作经验。

技能技巧：1）熟悉办公室行政管理知识和工作流程，熟悉公文写作格式。

2）优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件的能力

3）普通话标准。

4）熟练使用Office等办公软件和办公自动化设备。

素质要求：1）诚实、自信、性格开朗、积极乐观。

2）认真、细致、踏实，有条理性。

3）优秀的团队协作能力。

4）良好的沟通、协调、组织能力。

5）强烈的责任感、高度的工作热情。

        天港科技公司成立于1993年，总注册资本逾1亿元人民币，年营业总收入近15亿元人民币，员工总数600余人，覆盖IT产品销售、专业IT服务和系统集成等三大主要业务领域，已先后在北京、上海、广州、成都、武汉、南京、西安、沈阳、大连等20多个主要城市建立了分支机构，是一家以专业服务与系统集成为先导、集IT产品供应与服务于一体的全国性集团化企业。

    天港科技十多年来为金融、电信、商业零售、制造等众多行业客户提供了产品服务、运维外包服务、机房及网络服务支持、IT管理服务等各项服务，取得了骄人的业绩。为了集中优势资源，2009年2月，将服务体系从集团销售体系中剥离出来，在北京成立了天港世纪科技服务有限公司，注册资金2000万元，同步引入了一批拥有丰富从业经验和专业资质的市场拓展、方案解决和项目实施的管理与技术人才。同年，天港世纪科技服务有限公司整合集团内分布各地的服务团队，联手优秀的业内渠道合作伙伴，构建了一套专业IT运维外包连锁服务体系，并计划在未来两年的时间内，将服务体系进一步拓展到全国30多个一、二线重点城市，从而将自身打造成为国内著名的专业IT连锁服务机构。

    多年来，通过对不同行业客户IT设备及网络运营环境需求的深入分析和把握，天港人发挥不断进取、奋发图强的企业精神，努力提高自身的技术实力和服务水平，凭借着先进的服务经营理念、良好的客户伙伴关系、综合的厂商服务资源、强大的营销服务网络、专业的技术服务力量、丰富的项目管理经验以及完善的信息管理系统，公司的服务范围更加趋向于“多品牌、系统化”、“全方位、立体化”，为天港科技事业多元化发展打下了坚实的基础，最终确立天港科技在全国IT服务领域的优势地位。