行政前台
陕西鑫琦资产管理咨询有限公司北京分公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2013-11-16
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:3
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话精通
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
14、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求:
1、1年以上行政工作经验,熟悉公文写作;
2、熟悉办公室行政工作流程,熟练运用办公软件及办公设备;
3、具有较强的沟通、协调及表达能力,有很强的计划和执行能力;
4、形象好,普通话标准,工作细致、认真、责任心强。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
14、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
岗位要求:
1、1年以上行政工作经验,熟悉公文写作;
2、熟悉办公室行政工作流程,熟练运用办公软件及办公设备;
3、具有较强的沟通、协调及表达能力,有很强的计划和执行能力;
4、形象好,普通话标准,工作细致、认真、责任心强。
公司介绍
公司简介:
鑫琦是一家专业的资产管理机构。公司成立八年来,成功与中登集团、东方鼎盛等公司合作,投资旗下相关项目如中登文景时代、苏陕国际金融中心、领汇双河湾等项目,并获得陕西省AAA级信誉单位、最受市民信赖资产管理公司等殊荣。
目前,鑫琦在陕西、上海、北京、山西、四川、河南分别设有分支机构,业务覆盖西北、中原及华东等重点区域。鑫琦集合产业资源和专业优势,成功投资房地产项目超过50个。目前企业持有资产规模达20多亿,管理资产规模近40亿。
本公司始终恪守“诚信投资,合作共赢”的经营宗旨,坚持防范风险、合规经营、持续创新、稳健发展的方针。在现代企业制度基础上,建立了完善的公司治理机构及涵盖各个业务操作流程和较为完备的风险管理体系。
鑫琦是一家专业的资产管理机构。公司成立八年来,成功与中登集团、东方鼎盛等公司合作,投资旗下相关项目如中登文景时代、苏陕国际金融中心、领汇双河湾等项目,并获得陕西省AAA级信誉单位、最受市民信赖资产管理公司等殊荣。
目前,鑫琦在陕西、上海、北京、山西、四川、河南分别设有分支机构,业务覆盖西北、中原及华东等重点区域。鑫琦集合产业资源和专业优势,成功投资房地产项目超过50个。目前企业持有资产规模达20多亿,管理资产规模近40亿。
本公司始终恪守“诚信投资,合作共赢”的经营宗旨,坚持防范风险、合规经营、持续创新、稳健发展的方针。在现代企业制度基础上,建立了完善的公司治理机构及涵盖各个业务操作流程和较为完备的风险管理体系。
联系方式
- 公司地址:北京市朝阳区霄云路26号鹏润大厦A1905室
- 邮政编码:100125