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前台行政文员

北京德美艺嘉文化产业有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播  互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2013-10-14
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话精通
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.60以上;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件,会使用网络及简单电脑维修;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪。
岗位职责:
(一)日常行政事务工作
1、公司来访客人接待并及时准确通知被访人员;
2、公司总机电话及时、准确接听和转接、记录留言等工作;
3、收发公司邮件、报刊、传真、快递等,并做好登记管理以及转递工作;
4、协助公司员工的复印、打印、传真等工作;
5、公司票务、酒店等的准确预定;
6、负责公司办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、机房服务器、空调、饮水机及考勤机等行政设备);
7、公司办公用品、固定资产的采购、保管、登记和发放工作;
8、负责公司考勤系统的管理:考勤统计(每日/月的考勤报表;请假、加班、倒休、出差等手续跟进办理;新员工考勤加入及整理、监督员工打卡);
9、公司行政日常费用管理:公司领导日常费用报销、房租、水电、停车、保安、绿植租用等管理;
10、及时、准确完成上级主管及公司领导交办的其它工作。
(二)协助行政事务工作
1、协助招聘工作:面试人员通知、接待;
2、协助行政事务:公司工商注册、变更资料准备、行政日常费用录入、台帐登记;
3、协助公司固定资产出入库登记、总帐统计。

公司介绍

    科学地投资艺术,艺术地享受生活——北京德美艺嘉文化产业有限公司是一家艺术行业中的全产业链公司,在北京、纽约、上海、台北皆设有分公司或办事处。
    我们秉承诚信、专业的理念,把我们对艺术的热爱倾注在对艺术品市场的理性投资中。我们把艺术和金融融合在一起,把目光放在艺术品的确真、评估、指数、投资、展览、保管、运输、保险、抵押等艺术品投资管理的各个环节,目的是希望为完善中国艺术品市场产业链贡献自己的绵薄之力!
    我们以重塑中国艺术品市场诚信、公正、理性、规范为己任,愿与海内外的有识之士共同努力。伴随中国——这一东方文明古国的重新崛起,我们坚信:
    中国必将产生更多世界级的艺术大师!
    中国艺术将成为21世纪国际艺术品投资最重要的组成部分!
    中国艺术品市场必将迎来灿烂辉煌的明天!

公司网址:http://www.bafund.cn/
爱艺客网址:http://www.at798.cn/