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行政专员

北京豪尔琪佳科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗设备/器械  办公用品及设备

职位信息

  • 发布日期:2013-09-18
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

能力要求
1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
事务处理
1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

公司介绍

北京豪尔琪佳科技有限公司是一家实力雄厚的综合性公司,是集会议策划组织、公关活动、展览展示、影视策划、产品发布、各类体外诊断试剂、实验仪器及耗材等国内外先进生物技术产品的代理等服务行业的专业经营机构。北京豪尔琪佳科技有限公司具有专业的会议会展运作模式,同时又利用强大的本地化操作能力,与国内的政府职能部门、影响力机构、产业界、传播界、医疗界打下了坚实的合作平台。 豪尔琪佳拥有一批对医疗及会议会展事业充满热忱和执著、对工作一丝不苟、懂经营、善管理、会营销、精服务的创业团队,凭借团队合作、爱岗敬业、遵守纪律、乐观向上的企业精神,以较强的经济实力、一流的服务,通过专业的市场洞察与分析研究、高效的项目创意与策划、完善的客户服务管理机制和敬业竭诚的工作态度,创造出骄人的业绩,成功塑造了完美的企业形象。豪尔琪佳秉承“以人为本”的指导思想,细心周到的服务理念,永不满足的进取精神,力求以优秀的专业素质和敬业精神,为各界同仁提供称心如意的完善服务。 我们坚信,只要以市场为导向,以创新为动力,以发展求壮大,我们就一定会赢得更好的明天。

联系方式

  • 公司地址:海淀区德外西三旗桥东上奥世纪中心
  • 邮政编码:100096