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行政人事经理

北京学盟教育咨询中心

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校  建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2013-09-17
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位名称:行政人事经理
直接上级:后勤部总监
直接下级:文员、行政助理、人事助理等

一、主要职责:
(一)、行政方面:
1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、 负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、 负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责公司办公用品的管理;
11、负责公司员工活动的策划和组织;
12、负责公司档案管理工作;
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
(二)、人事方面:
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

二、任职资格要求:
1、本科及以上正规学历,人力资源、心理学、工商管理专业优先。28-35岁、5年以上人事工作经验,3年以上人事行政经理管理工作经验。
2、熟悉国家、地方劳动人事政策法规,尤其是社会保险与劳动关系方面的政策法规。
3、熟悉并精通人力资源管理各工作模块的流程及行政管理能力。
4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,熟练操Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等办公室计算机软件。
5、具有很强的团队领导能力、较强的责任意识和公正性,良好的沟通能力、应变能力及熟
练掌握人力资源专业技能。
6、有发现人才的眼光、有快速判断人才特点的能力,并有较强的亲和力。
7、具有较强的文案编辑能力、具有撰写报告、文件、通知、修订制度的能力。

三、薪资待遇
基本工资、岗位津贴、年终奖金、话费补助、社会福利(五险) 4000-8000元

公司介绍

    北京学盟教育咨询中心隶属于北京某大型建筑教育集团,集团是由中国建筑学会、中国建筑业协会 、清华大学、天津大学、北京建筑大学、华北电力大学、中建总公司、中交集团等一批专家学者创办的教育品牌。集团原为建筑领域最大的综合性科学研究机构,下属五个分公司、一所学校以及一个建筑科技公益基金会。
    集团始终以促进我国建筑事业的发展进步为已任,面向全国的建设事业,以建筑工程为主要研究对象,以应用研究和开发研究为主,致力于解决我国主要的工程建设技术标准和规范;开展行业所需的共性、基础性、公益性技术研究;承担国家建筑领域高端人才的培养、培育工作。
    本中心利用社会有效资源,主要从事执业资格助考教育,职业能力培训认证教育,岗位技能教育、成人学历教育等教学项目,开展了分点面授、集中教学、网络直播与点播并行的教学机制,可以满足不同需求的广大社会学员学习需求。
    本中心与国内多家名牌大学建立了战略合作关系,在教学管理与课程资源、师资培养等方面赢得了各高校的大力支持。其中:清华大学、北京大学、同济大学、天津大学、天津理工大学、华北电力大学、北方交通大学、北方工业大学、沈阳建筑大学、大连理工大学、东北财经大学、重庆交通大学、长安大学、湖南理工大学等均与我们合作开展远程成人学历教育与成人自考学历教育教学、职业能力教学、执业资格助考教学、岗位技能教学业务。

联系方式

  • 公司地址:海淀区三里河路甘家口21号商务楼918室
  • 邮政编码:100010