行政专员/助理
北京尚品世家装饰有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期:2013-08-23
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:2
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责管理及更新公司刊物。
11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责管理及更新公司刊物。
11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录。
13.协助上级完成日常工作,完成上级交办事物事务。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳,女性优先。
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳,女性优先。
公司介绍
以“高端、优雅、健康、时尚、国际化”为定位的北京尚品世家装饰有限公司是一家专门从事豪华别墅、高档社区等室内环境设计、装修施工的专业企业。
公司有着在业内有颇高学术及艺术造诣的资深设计师和技术精湛的施工力量,凭借严格的管理、过硬的质量、合理的价格以及完善的客户服务及先进的管理理念,蠃得了广大客户的信赖,在业内树立了良好的口碑!成功案例遍布北京各大高端社区及湖北,海南,内蒙等地。
尚品人融合东西方传统文化,秉承人文合一的设计精髓,打造国内高端室内装饰设计***。
体味优雅,陈设艺术,尚品精神激励着每一个尚品人。
公司有着在业内有颇高学术及艺术造诣的资深设计师和技术精湛的施工力量,凭借严格的管理、过硬的质量、合理的价格以及完善的客户服务及先进的管理理念,蠃得了广大客户的信赖,在业内树立了良好的口碑!成功案例遍布北京各大高端社区及湖北,海南,内蒙等地。
尚品人融合东西方传统文化,秉承人文合一的设计精髓,打造国内高端室内装饰设计***。
体味优雅,陈设艺术,尚品精神激励着每一个尚品人。
联系方式
- Email:www.spsj360@163.com
- 公司地址:上班地址:北京市朝阳区惠新东街8号设计大厦