行政专员/助理
北京中辰泰禾照明电器有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家居/室内设计/装潢
职位信息
- 发布日期:2013-03-26
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1.负责公司内部信息沟通及政令信息的传播;
2.会议及活动管理:参与确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实,负责相应接待、联络沟通及后勤服务;
3.办公物品管理:对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4.文件、文档管理:熟练使用计算机软件,对文件进行登记、分类、整理、编写、存档、保管等工作,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;
5.后勤管理:代表公司与物业部门交涉,管理公司水、电、气、热等能源后勤保障工作;监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常管理;负责员工的门卡、餐卡、杂志、票务、订餐等工作,确保提供及时的服务和后勤保障,提高员工满意度;
6.前台工作:负责接听电话,记录留言,转接电话;向电话询问者提供常规的非保密信息;热情接待来访客人,来访者登记并通报相关部门;
7.员工出差支持:协助落实员工出差的行程安排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作,协助护照和签证办理资料的准备、联系、手续办理。
福利待遇:五险一金+补充医疗。
1.负责公司内部信息沟通及政令信息的传播;
2.会议及活动管理:参与确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实,负责相应接待、联络沟通及后勤服务;
3.办公物品管理:对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
4.文件、文档管理:熟练使用计算机软件,对文件进行登记、分类、整理、编写、存档、保管等工作,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;
5.后勤管理:代表公司与物业部门交涉,管理公司水、电、气、热等能源后勤保障工作;监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常管理;负责员工的门卡、餐卡、杂志、票务、订餐等工作,确保提供及时的服务和后勤保障,提高员工满意度;
6.前台工作:负责接听电话,记录留言,转接电话;向电话询问者提供常规的非保密信息;热情接待来访客人,来访者登记并通报相关部门;
7.员工出差支持:协助落实员工出差的行程安排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作,协助护照和签证办理资料的准备、联系、手续办理。
福利待遇:五险一金+补充医疗。
公司介绍
中辰照明,创立于2006年,是中国国内领先的光环境工程运营服务商,由
·北京中辰欧乐照明设计有限公司
·北京中辰筑合照明工程有限公司
·北京中辰泰禾照明电器有限公司
组成。是集照明设计,产品供应,工程安装于一身的综合服务商。
成功提供了上百个建筑照明,景观照明,路桥照明,室内照明的解决方案。
同时,中辰照明分别在武汉和兰州成立了武汉分公司以及兰州中辰华艺照明
技术有限公司作为华中地区与西北地区的业务出口。
·北京中辰欧乐照明设计有限公司
·北京中辰筑合照明工程有限公司
·北京中辰泰禾照明电器有限公司
组成。是集照明设计,产品供应,工程安装于一身的综合服务商。
成功提供了上百个建筑照明,景观照明,路桥照明,室内照明的解决方案。
同时,中辰照明分别在武汉和兰州成立了武汉分公司以及兰州中辰华艺照明
技术有限公司作为华中地区与西北地区的业务出口。
联系方式
- 公司地址:上班地址:朝阳区甘露园19号718传媒文化创意园1-E