北京招聘

Administrative Assistant 

Responsibilities:

o Perform administrative tasks including; calendar and phone management, travel arrangement (domestic & abroad), preparing and tracking expense reports

o Coordinate and prepare for meetings and conference calls, including arrangement of logistics, meeting space, communications and catering

o  Work as needed with team members and ARD leaders to schedule meetings maintaining high degrees of confidentiality and sensitivity

o Create, edit and proofread business communications and documents by utilizing MS Word, Excel and PowerPoint. Competency with SharePoint is a plus

o Assist in preparation of presentations, correspondence, metrics, charts, tables and graphs

o Act as liaison to other MS/ARD Departments and with outside agencies and organizations

o Handle confidential and non-routine information and facilitate communication between appropriate departments

o E-mail, fax and copy documents; screen mails if needed

o  Maintain files and records

o Assist in budget management

o Receive visitors, plan special events

o Administratively assist in other projects where needed

Requirements:

o Bachelor degree and at least three years of administrative assistant experience 

o Strong organizational, project and time management skills; detail-oriented

o Strong sense of urgency and efficiency in completing work

o Ability to recognize and appropriately handle highly sensitive and confidential material and information

o Ability to interact with senior staff and members internal and external to the company

o Ability to take self-initiative and be proactive

o Ability to multi-task and prioritize workload

o Proficiency with MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook and web applications.

o Experience with productivity apps (HR, expense reporting, travel, purchasing, IT etc.)

o Excellent verbal and written communication skills both in English and Chinese

o Excellent common sense and ability to make solid judgment calls independently

微信分享