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工作目标

负责前台接待工作，协助行政主管处理日常行政事务

工作内容

-负责前台接待任务，包括外部访客以及内部员工；

-负责接听、转接来电，做好未接电话记录，及时通知同事；

-负责及时更新内部电话表；

-负责报刊杂志的订阅以及发放；

-负责信件，邮件，包裹等快递的分拣和发放或通知领取；

-负责办公用品采购，确保并维护公共办公用品，仪器（传真机，打印机，扫描仪等）的正常使用，定期更换墨盒；

-负责供应商筛选，监控其表现，并定期向行政主管汇报；

-负责预定会议室，并须确保会议室的干净整洁，设备可用；

-下班时负责关闭照明，取暖，净化等设备；

-协助行政主管安排各类会议；

-协助FTMall电商小组处理发货，退换货，对账等支持事宜；

-行政主管不在时，负责安排员工出差事宜以及协助总裁完成相应助理事宜；

-负责与物业沟通，维护好公司各类设施，安全，整洁等工作；

-完成行政主管交代的其他工作。

岗位要求

-行政或外语专业专科或以上学历；

-良好的中英文口语和写作水平；

-熟练使用MS Office软件

-形象良好、工作细致主动。

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