北京招聘

一、岗位职责

1） 负责工程项目的所有图纸包括书函、文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更洽商记录、会议纪要的接收、整理、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2） 在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员进行签发或分发的工作，做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性。

3） 及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。

4） 负责指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管。

5） 在工程部相关人员协助下负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表，编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报、早报、重报、漏报。

6） 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

7） 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

8） 负责收集工程部各专业工程师及各项目部上传的周进度计划及照片、月进度计划电子文档及纸质文件工作，并对其分类、整理归档。

9） 负责公司项目资料所有收集、整理工作，包括开工前资料；质量验收资料；试验资料；材料、产品、构配件等合格证资料；施工过程资料；变更资料；竣工资料；建筑工程质量监督存档资料等。

10） 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

11） 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

12） 在工程竣工后，在工程部相关专业工程师协助下负责将文件资料、工程资料立卷向有关单位或部门做好移交工作。

二、任职资格：

1）建筑学或相关专业本科学历，有内业资料员执业资格；

2、5年左右建筑工程内业资料管理工作经验，并有过文员工作经历者优先。

3、待人接物礼貌、语言文明；具有良好的沟通及表达能力，责任心强，有敬业精神及团体合作精神；

4、熟悉项目资料管理流程，能够对各施工单位、监理资料进行有效监控；

5、熟练掌握办公自动化、CAD制图软件和相关软件操作；

        福和集团创建于2013年，总部在北京，是一家跨区域发展的综合型集团公司，目前产业主要涉及地产、酒店、旅游、物业等领域。集团自成立以来，一直致力于打造一流的产品与服务，关注员工和客户的需求。企业规模、经营实力、公司信誉等均有良好的社会口碑及品牌基础。
        福和集团倡以“开创后房产时代新经济增长点”为新的发展思路，强化自身品牌号召力，持续推行规范化管理体系，不断增强企业抗风险能力，坚持依法、合规、诚信、共赢的经营理念，坚定不移地带领福和人走一条打造百年企业的发展之路。