行政经理
上海招商局物业管理有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2019-04-22
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:0.8-1万/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
1.1 在综合管理部总经理和部门领导的领导下开展工作。领导本部门完成各项行政类相关经营管理目标,对本部门的行政类相关工作和服务质量负责。全面完成上海公司党建工作和党风廉政建设工作目标责任考核指标;
1.2 协助综合管理部总经理和部门领导组织贯彻通用管理标准和工作标准,编制、实施服务标准和个性工作标准。
1.3 对属下各物业项目进行日常工作指导和培训,及时与其他职能部门沟通工作配合情况,及时向上级汇报工作情况特别是各属下物业项目的情况负责党支部日常工作,加强党建基础建设,完善党务及员工关系相关制度。
1.4 协助综合管理部总经理组织编制并审定本部门年度相关工作计划,并监督检查执行情况。
1.5 坚持“党建带群团”、“党建带工建”的原则,定期组织开展工会、团员活动。
1.6 落实主体责任与监督责任,深入基层项目,预防违规违纪事件发生;
1.7 受理投诉举报事件,及时处理和追究责任,并按规定处理信访工作,做到件
件有落实;
1.8 参与干部管理任用,负责与A类项目负责人及以上职级员工任职前审核、谈话、
公示工作;
3.9 参与内控管理,对装修管理、停车场管理等公司日常经营的重点工作、重大招
投标项目等进行监察。
3.10 梳理关键业务流程、关键环节、重点岗位存在的“廉洁风险点”,增强各级人员
廉洁从业意识,与重点岗位员工签署《廉洁从业承诺书》。
3.11 定期收集案例,组织廉洁自律专题培训,编写廉政工作教材。
3.12 负责职代会的召开工作,并组织开展形式多样的关爱员工活动,助力提升员工
满意度。
3.13 负责开展群众路线教育实践活动,征求员工意见,落实整改方案。
3.14 负责与上级党委对接联系,及时完成上级组织部门安排的工作。
3.15 负责行政文秘管理工作:
3.15.1负责监督、检查、指导公司工商、劳动年检等工作。
3.15.2负责监督、指导本部门合格供方的评审工作。
3.15.3负责监督、检查、指导公司后勤保障工作。
3.15.4负责监督、检查、指导公司公文管理工作。
3.15.5负责监督、检查、指导公司企业文化的建设及宣贯工作。
3.15.6负责监督、检查、指导公司品牌的管理及维护工作。
3.15.7负责拟定公司重要公文。
3.16 完成领导交办的其他工作。
任职资格
2.1 基本要求
a) 25~45 岁之间,性别不限。
b) 大学专科或以上学历,行政管理、人力资源管理或其它相关专业。
c) 具有三年以上行政管理工作经验,二年以上大型企业同类岗位工作经历。
2.2 知识技能
a) 丰富的行政管理知识,优秀的人际交往技巧。
b) 熟悉党务同员工关系各项政策、法规,了解企业各运作环节。
c) 丰富的活动策划、管理经验。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
公司以管理5A甲级智能化写字楼、大规模综合性商场、多功能展览贸易中心、国家重点文物保护建筑、高档住宅小区见长,于1999年12月和2002年11月先后通过了ISO9002:94、ISO9001:2000国际质量标准认证。目前在管项目中有两幢"全国物业管理示范大厦"-上海招商局大厦和上海招商局广场、外滩古典建筑"轮船招商总局大楼"、新型联列Town House"依云听香园";展览贸易中心"五角世贸商城";集办公楼、大型综合性商场和高层住宅于一体的"圣和圣广场"等优秀物业。
公司具备一支技术精良、管理经验丰富的专业化队伍,除全委项目外,整合利用丰富的人力资源优势,为上海及周边地区提供个性化的顾问咨询服务。服务的顾问项目有:大型工业园区"中国平安张江后援中心"、5A级智能化办公楼"信息大厦"和 "无锡高新技术园"、综合性商场"腾昭国际商贸中心"、高档住宅小区"虹桥万博"、"无锡水清木华"等,同时代管过“中国银联上海信息处理中心”,优质的顾问咨询服务赢得了委托方的一致好评。
多年来公司先后获得了各方的肯定:目前荣获物业管理国家一级资质企业,成为上海市物业管理协会常务理事单位、物业管理专业委员会会员、上海市消防协会单位会员;荣获了"A级诚信承诺企业”、"重质量讲信誉物业管理企业"、"上海市物价计量信得过单位"、"A类纳税信用等级证书"、绿化合格单位证书等荣誉。
公司积极致力于与客户建立一个稳定而友好的合作关系,历年的商办楼客户满意率均达到98%以上,住宅小区也达到96%。公司因此赢得了国内外诸多知名企业的好评。其中包括渣打银行驻中国总代表处、法国巴黎银行上海分行、德国中央银行上海代表处、招商银行上海分行、金盛人寿保险公司、安联大众人寿保险有限公司、泰康人寿保险公司、国泰君安证券股份有限公司、松下电器(中国)有限公司上海分公司等。
联系方式
- 公司地址:地址:span浦东新区