客服专员/助理(亦庄)
国建新材料产业发展研究院(深圳)有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:合资
- 公司行业:学术/科研
职位信息
- 发布日期:2019-06-01
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:高级物业顾问/物业顾问
职位描述
工作内容:
1、接听正常工作时间管理处客服部电话,进行客户来访接待:
a) 接听客户来电的咨询,对客户提出的问题及意见予以解释、回答;
b) 接转客户报修:记录客户报修内容及客户联系方式,发放维修单;并作相关诉求记录;
2、出具部门例会会议纪要:
a) 详细记录会议内容。
b) 于会后2个工作日内出具会议纪要。
3、进行部门文档管理:
a) 月初将各项本部门记录本存档(巡视记录表、客户服务部值班记录表、维修登记表、维修单),记录、签字等项齐全。月底做下月新的记录本。
b) 及时存档(发文、通知、来函、各项检查记录、客户档案等)。
c) 文档发放。
4、定时巡视楼区所有公共区域,对楼内的日常工作、卫生日常工作、安保日常工作进行记录、汇报,向客服主管汇报当日工作,并跟进不合格项整改结果。
5、 接受客户诉求,进行记录并汇报,跟进处理结果。
6、 发放缴费通知单,催缴管理费用及其他费用;发放对客通知,往来文件等,进行记录。
7、 发放维修单,按月进行当月维修单统计。
8、 配合查、抄电表,与客户确认用电量。
9、 协助客服主管办理对客手续,入住、二装、迁出、车位租赁、场地租赁,并定期整理客户资料和档案。
10、能够操作办公系统,配合上级完成绩效考核工作。
11、提出一般常用物品采购申请,控制常用物品的库存数量。
12、会同会计做好年、季库存物品的盘点、上帐、填卡等工作。及时提供真实可靠,准确无误的库存物品数据。
14、公用工具、个人工具的领用发放,回收存放确认等工作。
15、严格执行个人工具“以旧换新”的制度,“严格办理报废物品审批”规定并会同有关部门做好善后处理工作。
职能类别: 高级物业顾问/物业顾问
公司介绍
研究院以中国非金属矿工业协会为依托,与中材科技、清华-伯克利深圳学院、中国地质大学等为代表的一批产学研资单位紧密合作,是中国非金属矿物功能材料领域的创新型服务平台。
平台自有及租赁办公面积超过1.3万平方米,共享仪器设备超过55台,聚集信息技术创业培训融资等各类服务机构超过50家,汇聚资本近百亿元,平均每年筛选入库企业10余家,并为其提供并购与投融资服务。
联系方式
- 公司地址:地址:span粤海街道深圳湾科技生态园9栋B1座20层07室