北京招聘

工作职责

（一） 行政管理

1. 通讯管理；接听电话并作好重要电话记录/各类电话业务及通讯记录等/收发传真等；

2. 行政采购；

3．档案管理；

4．办公设备设施的保管与维护；

5．办公环境管理（运用 6S 直接负责总经理办公室、会议室、大厅及行政区域，督促其他部门做好环境管理）；

6．会议管理；

7．行程管理：差旅、酒店及餐饮，报销等；

8．门禁、钥匙、工卡及访客卡等；

9． 确保办公室用水、用电等的安全；

10．公司证照印章的保管、登记，以及相关证照的办理、年审及变更等工作；

11．行政管理制度的制定、完善及组织实施、监督执行等工作；

12. 基础人力资源管理及实施工作。

（二）销售支持相关工作

1. 相关资料准备及送达；

2. 保持客户沟通，维护良好客户关系；

3. 协助销售经理日常事务安排；

4. 其它销售相关支持工作。

（三）其它工作安排

1．完成总经理及上级主管交办的工作；

2. 完成其它基于公司发展的团队优先任务。

任职要求

基本条件

学历，本科及以上学历，人力资源、企业管理、工商管理、 MBA 等相关专业。

专业知识

1. 行政、人事、秘书的专业基础知识；

2. 企业管理涉及到的专业基础知识；

3. 商务接待、商务礼仪、市场推广的专业基础知识；

4. 公司业务相关方法论、工具及流程的知识。

专业能力

1. 熟悉对内对外的公文类别及格式；

2. 较好的书写、文字功底，语言简练，逻辑性好；

3. 良好的协调沟通能力及协作能力。

办公软件。

能熟练操作电脑，使用 PowerPoint、 Word、 Excel、 Visio、 Outlook 等办公软件。

工作经验

二年以上相关工作经验。

品行与态度

1. 诚实正直、认真执着；

2. 做事细致有耐心；

3. 为满足日常工作，能适应出差和加班；

4. 能在压力下完成相关协助工作。

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