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办公室行政专员

北京市朝阳区社区青少年教育培训中心

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:事业单位
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2019-03-08
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:人事专员  

职位描述

一、  会务管理

1.      负责会议室环境及设备管理,以及会议室使用协调;

2.      负责组织中心重要会议、活动的组织与筹备工作,准备理事会会议材料,并做好理事会会议相关会务工作;

  1. 负责中心层面会议记录和纪要整理。

二、  文秘工作

  1. 根据中心经营情况,负责组织起草中心年度总结,起草中心年度工作报告工作,提交上级领导;
  2. 根据上级单位及单位领导的要求,起草中心相应文字材料;
  3. 负责办公室各项文件(程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/奖惩资料/人事异动资料)的整理、排版、打印、复印等行政工作;
  4. 负责中心各类外部来文的签收、传递工作;
  5. 负责中心下发、平发、上报的各类公文的起草、发放工作;
  6. 负责往来文件的等级、收集、整理、回收、存档等工作。
  7. 印件及资质证件管理
  8. 负责中心资质申办及印章制发等相关工作;
  9. 对中心的资质证件及印章进行保管;
  10. 负责中心各项证照的换证、年审及人员证件办理、年检工作;
  11. 按照规定的审批程序和要求使用相关的印章及资质证件。
  12. 档案管理
  13. 负责档案分类归档,确定归档密级,建立档案资料的电子目录、档案资料管理台账,并及时维护更新;
  14. 负责管理档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握档案的保管期限等;

负责档案、资料的调借工作。


任职资格:

1、 本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、心理学专业或有意愿长期在人力资源领域发展者;

2、1年以上人力资源相关工作经验者优先;

3、 具备人力、行政经验工作的经验者优先;

4、 较好的文字功底,能熟练使用word、excel、ppt等办公软件,熟悉微博等社交平台渠道的使用;

5、 性格开朗,具有良好的职业形象,有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力;

6、 责任心强、踏实敬业、富有团队合作精神。


工作地点:朝阳区裕民东里

职能类别: 人事专员

公司介绍

北京市朝阳区社区青少年教育培训中心是一所区级校外教育培训机构,秉承推动青少年儿童综合素质全面发展的办学理念,积极将学校和社区教育资源进行有机结合,通过科学、系统、合理的课程设置及开展以素质教育为导向的教学活动,构建以社区为平台的区域性青少年儿童课外培训体系,满足学生多层次和个性化教育需求。促进教育和谐发展,提高家长和学生对教育的满意度。
现我中心已积极开展艺术、科技、体育、文化四大类60余项专业技能培训,为青少年儿童兴趣爱好及特长发展搭建成长的平台。同时针对社区青少儿童综合素质的提升,组织各类专题讲座、社会实践、夏冬令营、征文诵读及科技、艺术、体育竞赛、展演等交流活动。

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京市