办公室主任(公务员系统工作经历优先考虑)
北京锦世嘉源资产管理有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:国企
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2019-05-07
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:1-1.5万/月
- 职位类别:行政总监
职位描述
一、公文管理
1、负责对内、对外发文的编号、印发以及文件底稿、正本的归档等工作;
2、负责来文的处理,对外来文件造册登记、呈送、按领导批示交付有关领导和部门并对文件承办情况进行催办,以及对来文的归档。
二、档案管理
1、负责建立文书档案管理制度,做好文书档案以及文件资料收集、整理、立卷、归卷、归档工作;
2、负责公司合同存档管理。
3、负责相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作。
三、对外接待、会议管理
1、负责会议通知和会议承办;
2、负责会议记录、纪要拟写;
3、负责会议议定事项的跟踪督办;
4、负责对外接待和政府关系接洽等工作。
四、行政流程化、制度化管理工作
1、组织制定行政规章制度,并及时根据公司的发展,及时修订、废止公司的规章制度;
2、负责公司行政工作流程的修改完善工作;
五、信息平台建设、形象宣传等企业文件建设工作
1、负责企业文化建设中关于企业网站、对外宣传用品设计与制作等;
2、负责企业文化建设中公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
六、后勤保障工作
1、负责公司有关行政事务,做好接听电话、收发传真等工作;
2、采购管理、食堂管理、安全管理、绿化管理、修缮管理、车辆管理及具体考核工作;
3、完成领导交办的其他工作。
【职位要求】
1、 具有丰富的行政管理工作经验,写作能力强,擅长制度化、流
程化建设;
2、 沟通协调能力强,能妥善处理各种问题和矛盾;
3、 具有大型央企、政府及部队工作经验者优先考虑;
4、 优秀的文字表达能力、良好的语言表达能力、分析思考能力、执行能力;
5、 熟悉各类办公软件及公文格式;
6、 本科以上学历,具有5年及以上工作经验,3年及以上相关工作经验,年龄
在45岁以内。
职能类别: 行政总监
公司介绍
现为集团公司发布招聘信息,在集团公司总部工作。集团公司是一家践行国家战略,为各级政府和企业提供产、城、融等城市运营一体化协同创新解决方案的国有控股企业。
联系方式
- 公司地址:地址:span北土城东路