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行政后勤主管(兼档案管理)

北京中电建市政园林工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:建筑/建材/工程  房地产

职位信息

  • 发布日期:2018-04-11
  • 工作地点:北京-海淀区
  • 工作经验:无工作经验
  • 职位月薪:10-15万/年
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  

职位描述

一、公文会务信息股权管理

1.负责园林公司的收文、发文、公文起草、核稿、校对;

2.负责园林公司级会议和活动的筹办工作;

3.负责园林公司印鉴、证照的管理工作;

4.作为信息披露日常联系人,负责园林公司重大事项报告和信息披露工作;

5.负责组织园林公司股东会、董事会和监事会会议,负责会前、会中和会后相关筹备、资料、记录、归档等相关工作。

二、行政后勤

1.负责园林公司级的接待、对外公关等工作;

2.负责园林公司办公环境的管理、物业对接工作;

3.负责园林公司日常采购、库房管理工作;

4.负责园林公司车辆和驾驶员的管理工作;

5.负责园林公司固定资产的台账汇总、盘点、转移、报废等工作;

6.园林公司的应急管理工作。

三、档案管理

1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监 督,检查。

2.按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3.按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4.积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5.积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。




职能类别: 图书管理员/资料管理员

公司介绍

   北京中电建市政园林工程有限公司(以下简称:中电建市政园林公司)成立于2017年2月14日,注册资本金2000万元人民币。
   中电建市政园林公司是中国电建地产集团旗下唯一一家专业从事市政园林工程管理的平台公司,是集景观设计、市政工程、园林工程、照明工程与苗木种植管理等为一体的综合性管理公司。承载着中国电建地产集团有限公司在“十三五”期间做大做强,致力于实施精品战略以提升产品溢价,实现企业又好又快发展的重任。
   与此同时,中电建市政园林公司顺应国家发展要求,承载着国家生态城市规划与可持续发展的重任,力争为电建集团旗下市政园林平台的发展做好服务,为国家生态城市的长远发展做贡献。
   2017年,是中电建市政园林公司发展的元年,业务范围已覆盖北京、南京、武汉、成都、三亚等一线、二线重点城市。展望未来,为了公司更长远的发展,在2017年打下坚实基础,力争在未来三到五年形成以华北、华东、华南、西南、华中五大发展片区为发展核心,不断提升自身产品竞争力,承接其他房企、市政园林工程、PPP项目,形成地产集团新的增长极。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:北京市海淀区清华东路35号北林学研中心C座B1-101