前台行政助理
北京艾利特科技有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:仪器仪表/工业自动化 计算机软件
职位信息
- 发布日期:2018-03-13
- 工作地点:北京-海淀区
- 工作经验:无工作经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1.服从主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供接待服务;
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
6.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
7.负责管理办公用品及办公设备的采购、清洁、保养,负责公司茶点的采购和布置整理;
8.维护办公区域内的报刊杂志,监督盆景植物的日常维护和保养;
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
12.完成领导交办的其他或临时工作。
岗位要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6、熟悉基本电脑操作,能熟练地使用Word、Excel等办公软件。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
关键字: 前台 行政 助理 专员
公司介绍
联系方式
- Email:hanlichun@elibot.cn
- 公司地址:上班地址:海淀区西小口66号中关村东升科技园