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行政专员

世邦魏理仕

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2018-02-10
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语一般
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

-管理CBRE GS相关供应商(园林,虫控,保洁,饮用水,消耗品)。

-年度供应商合同renew

-月度供应商PO申请

-月度供应商发票开具

-日常供应商服务管理

-月度供应商沟通会议

2.客户网站内容更新

-协助客户完成客户网站内容的更新及维护

3.财务控制

-CBRE年度月度财务控制

-每月对实际花费情况进行追踪

-月度根据实际情况调整对预算进行调整;月中核实实际花费;月底按时完成预提工作。

4. CBRE Admin工作

-CBRE team月度考勤统计

-CBRE team月度报销统计

-CBRE HR相关工作

5. 合同管理

-对客户全国合同进行统一管理,存档归档。

-对需要盖章的合同及文件进行整理及准备。

6. 车辆管理

-管理客户现场部门公用车及经理车

-年度合同renew

-年度BPO申请

-月度费用核实及计算

-系统用车批复及申请

-与车辆相关的费用

7.现场工作支持

-对客户现场的FMGS相关工作进行支持。

8. 行政服务支持

-支持行政部经理交代的相关工作,如收集travel plan, 汇总表格等。

-月度及半年度Housekeeping活动支持。

-BOS维护及更新

-月度、周度表格统计及更新

-月度能源统计

-月度顺丰账单统计汇总

职位要求:

1. 五官端庄,声音甜美,形象气质姣好;

2. 英语四级以上,或能基本与外籍人员进行工作上的交流;

3. 具有强烈的服务意识,责任心。

4. 熟练的沟通技巧,反应灵敏,性格开朗活泼。

5. 熟练掌握Excel; Word和Outlook等基本电脑程序

6. 本科学历,具有一年以上相关工作经验优先;


职能类别: 行政专员/助理

关键字: 五险一金

公司介绍

Full-service commercial real estate company in the world and we attribute this reality to the people who make our organisation.
CBRE offers an entrepreneurial environment that is dedicated to helping you set the pace in a rapidly changing marketplace. We have a culture that encourages and rewards creativity and innovation. We place a high value on ethics and set standards for excellence in service.
About CBRE in China
Our structure in in China ensures on-the-ground experience and a global service capability unequalled in the industry. In China, we have been operating since 1988, when the company was appointed as the leasing consultant to Tower One of the China World Trade Centre in Beijing. Since then, we have expanded our footprint to 13 offices throughout the country, as well as approximately 13 project offices and experience in over 100 cities across China.
CBRE’s commitment to enabling our clients’ to make the most informed real estate decisions requires a team of talented professionals who value their careers and want to be the best in their field.
At CBRE, the future is truly yours to shape.
我们是全球***的,提供全方位商业地产服务的公司,这些都归功于我们的员工们,是他们造就了我们的组织。
世邦魏理仕 提供富于进取的创业环境,致力于帮助您在快速变化的市场上领跑。我们的文化鼓励并嘉奖创意与创新。我们高度重视道德规范并设立了卓越服务的标准。
关于 世邦魏理仕 中国
我们在中国的架构保证了我们在业界拥有***的实地经验和全球服务能力。我们在中国的运营始于 1988 年,当时公司被委任为北京中国国际贸易中心大厦1座的租赁顾问。从那时开始,我们的业务已经扩展到全国 13家分公司,并拥有 13 个项目办公室,在全国 100 多个城市提供过服务。
世邦魏理仕 致力于让我们的客户作出最知情的房地产决策,这需要一个有才能的、重视职业发展并希望在自己的领域里出类拔萃的专业人士团队。
在 世邦魏理仕,您将拥有可自由挥洒的明天。

联系方式

  • 公司地址:浙江省杭州市余杭区西溪八方城
  • 电话:19121672619