北京招聘

岗位职责

1. 协助主管领导协调各部门之间的工作。及时将公司信息公告，各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门；其他部门有困难时，在能力范围内及时协助解决等；
2. 按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出。与公司财务及时沟通，依据以往经费决算制定经费预算，并对以往行政费用进行复核，取消不必要的支出或导致支出增加的环节；
3. 协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。根据会议日程安排提前安排会议室，发布会议通知，书写会议记录以及会议卷宗的整理归档；
4. 负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。根据公司各部门的实际需要，以确保公司办公正常运作为主干，本着节约成本的原则，做好办公物品的采购、分配和管理工作；
5. 组织起草、修订公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的打印、发放、归档保管工作。经管理层授权，根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度，岗位职责要求等文件。经管理层最终审议通过后打印，发放。同时，负责各类文件档案的整理保管工作。包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要等文件档案；
6. 负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。 公司有客户来访时，做好访客记录工作，受访人不在时及时通知受访人客户来访等；
7. 代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联工作。 整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料，负责相关单位的拜访和来访接待。积极宣传企业优势，维护公司利益，树立企业形象；
8. 经管理层授权，负责人员招聘工作，在智联招聘等门户网站发布招聘信息，依据招聘要求筛选简历，回复面试通知，组织面试等；
9. 负责保管人员档案，并按时办理人员养老保险、生育保险、工伤保险等的缴纳或报销事宜。新入职员工人事档案的整理保管，具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动合同及离职资料等。为新增人员办理养老保险，生育保险、生育报销，工伤保险，停保，拷贝社保缴费明细等事宜；
10. 负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。向员工传达公司各类管理制度，培养融洽的办公氛围，爱惜办公物品，宣传日常节约用纸用水用电的节约理念，组织公司员工对办公区域进行卫生打扫等，为正常办公创造一个良好的环境。

任职资格

1. 形象气质良好，年龄在28-36岁之间；
2. 全日制大专或以上学历，有行政工作经历（5）年以上，熟悉办公室行政管理知识及工作流程；
3. 熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件及人事管理软件，具备一定的英语听说读写能力；
4. 有较强的组织能力、沟通协调能力、表达能力。熟悉数字媒体、出版、影视相关的法律、法规知识。工作仔细认真、责任心强、灵活；
5. 具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；
6. 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；
7. 精通行政管理工作，熟悉会务组织，档案管理，宣传推广等工作。

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