北京招聘

职位描述：
档案整理员
岗位职责：
1、负责档案资料的整理服务、数据校对等档案管理工作；
2、负责档案资料保密工作，并严格恪守资料档案的保密制度；
3、负责档案资料的规范管理，保证资料完整无缺，发现问题及时报告和处理；
4、能配合服从项目负责人的调配及其他临时工作安排；
任职要求：
1、熟悉人事档案接收及管理流程；
2、具备档案专业技术职称者优先；
3、有档案整理经验者优先；

百叶兰台（北京）档案科技有限公司，源于北京安凯晓荣技贸有限公司成立于1999年，隶属北京市档案局（馆）；2006年注册为独立企业法人，更名为北京宝库兰台科技有限公司；2015年企业升级为百叶兰台（北京）档案科技有限公司。本公司立足档案行业，发挥档案专业技术人才优势，开展档案整理和档案数字化服务，包括档案整理扫描、数据录入等各项专业工作。
百叶兰台（北京）档案科技有限公司作为专业化的档案整理服务公司，有自己独特的企业文化，“档出我手无差错，案经我手请放心”是公司的传承品牌，用心为客户服务，精心于整理档案，以质求生存，以量求发展，是公司的经营之道，用以打造公司的百年基业。
公司概要
 百叶兰台（北京）档案科技有限公司初创时期就坚定人才创业、人才管理的理念，坚信只有专业人才、才能做好专业工作。档案整理是专业性最强、最基础、最繁复、最重要的一环，公司依靠档案专业技术人才和专业整理档案人员队伍优势，业务发展很快，成为档案整理服务行业北京市场份额的领先公司，成为北京市档案学会成员单位。
 ● 技术力量
公司现有档案及相关专业高级技术职称5人，中级技术职称6人，初级职称及档案员上岗证的8人。
公司中、高级管理人员都具有大学本科以上学历。
 ● 队伍建设
公司员工队伍主要由两部分人员构成，一部分是北京市档案馆及市属各机关单位、企事业单位退休（内退）的专职档案工作人员，具备丰富的档案知识和工作经验；另一部分是以初期从石家庄电脑学校招聘的专业录入员为基础的年青人，经过培养训练已成为档案整理、扫描、数字化加工的技术能手。
公司现有员工177人，党员占18%,团员占13%；具有中等以上学历的占96%。员工队伍长期从事档案整理和档案数字化加工工作，具有极强的档案保护意识和保密意识，严格保证客户档案安全和信息安全。
 ● 制度建设
公司内部管理靠法制，不是靠人治。十几年来，在制度建设方面，先后制定了《安全保密制度》、《员工劳动纪律》、《档案数字化整理细则》、《纸质档案编页细则》、《档案数字化制作技术规范》、《档案数字化质量控制标准》等一系列工作制度与技术规范，总结出一套行之有效的管理制度和科学高效的工作流程，培养造就了一支良好的员工队伍。
 ● 质量保证
公司为确保服务客户的质量，建立了两项举措。一是员工上岗都要经过“四培训一签约”：安全培训、业务培训、纪律培训、素质培训和签署保密约定。二是建立质量保证二大体系：档案整理质量三级复查管理体系，即：员工自查、组长抽查、经理复查,以确保档案整理质量；软件销售质量二次回访管理体系，即：员工销售档案管理软件、主管2日内电话回访销售服务情况、经理30日内电话回访使用情况并征询客户意见，以便更好为客户服务。
业务范围
●业务技术范畴
公司业务范畴是为国家机关、企事业单位、协会、学校的文书、人事、基建、会计、科技档案的整理、扫描、录入及代改服务。
●业务地域范围
公司业务范围以北京为基础已经扩展到深圳、广州、天津、上海、山东、贵州、郑州、西宁、廊坊、大连、唐山等城市与地区。
企业文化
企业文化是企业的灵魂。百叶兰台（北京）档案科技有限公司在近十几年的经营活动中，形成了自己独特的企业文化，其核心是质量、效益、和谐、诚信。
质量是企业竞争致胜的法宝。公司奉行全员全面质量管理，档案整理实行流水作业，上道工序对下道工序负责，下道工序对上道工序检验，道道工序精细操作，质量问题人人把关。
效益是企业强调的永恒主题。公司践行每位员工都要不断提高工作质量，不断提高工作效率；整理档案或提供的管理软件都要千方百计、尽一切技术手段达到用户满意；满足用户需求就是我们的最大的效益。
和谐是企业生存的基础。公司倡导员工要注重人与人的和谐，人与工作的和谐，人与用户的和谐；团结协作，愉快工作，同舟共济为档案事业做出贡献。
诚信是企业的成功之路。公司笃信以诚待人，守信办事。教导员工要质量效益并重，诚信和谐共事。我们将以诚信为本，与时共进，开拓创新，共创前景佳绩。
成就业绩
百叶兰台（北京）档案科技有限公司前期成立起点高，技术力量强，业务发展快，积极参与档案整理竞、投标项目并多次竞标成功。公司专重于珍贵、重要、机要档案的整理、录入、扫描，上门服务或在公司加工整理，保证档案不损坏、不丢失、不泄漏、不失密，确保档案安全和信息安全。
2000年开始，公司承接了北京市档案馆馆藏档案扫描业务，从最初的三台扫描仪一年几万页生产能力，迅速发展到数十人的专业扫描队伍，每年扫描馆藏档案四、五百万页。同时，还为国家行政学院、国家文物局、中国大唐、银河证券、中国铝业集团、国家海洋局、国家司法局、中国石油勘探开发研究院、北京市委办公厅、北京市委宣传部、北京市国资委、天安门管委会、北京南水北调工程办公室等上百家机关、企事业单位提供了数百万卷（件）文书与人事、历史与现行档案的整理与扫描服务。
2006年，公司成为北京市委组织部整理人事档案的指定单位。先后为最高人民法院、人力资源和社会保障部、中共北京市委办公厅、市政府办公厅、市人力资源和和社会保障局、市财政局、市质监局、市法制办、北京市社会工作委员会、中国光大银行、中国五矿集团等几十家单位提供了十多万卷人事档案的整理与扫描服务。在中组部和各行业单位组织部门进行档案检查中，我们的客户都顺利通过了不同层次的验收与升级。其中，北京市高级人民法院通过国家一级验收，成为北京市人事档案管理的标兵单位。
2015年，先后为国家人力资源和社会劳动保障部及其下属单位二十多个单位、中国社会科学研究院及其下属十几个单位、国家海洋局机关及其下属单位、全国总工会、全国社保基金会、北京市委办公厅、北京市人民政府办公厅、北京市人大、北京市政协、北京市人力资源和社会劳动保障局、北京市食品药品监督管理局、北京市交通管理委员会、北京市园林绿化局、北京控股集团、中国人民银行北京分行、中国光大银行总行、北京农村商业银行总行、上海浦发银行北京分行、中国农业银行北京分行、华夏银行总行、广州发展银行北京分行、北京工业大学、北京财贸学院等近百个单位，按照中央组织部及市委组织部的要求，对干部人事档案进行了A4改版整理和专项审核工作。
多年以来，公司还承接各类专门档案的整理服务。根据客户的不同要求，先后为北京市住房资金归集中心整理录入数万卷个人公积金贷款合同档案、为西城区经贸委整理中外合资（外商独资）企业审批档案、为中国农业银行东城等支行整理信贷档案、为朝阳人民法院整理诉讼档案、为北京工业大学整理人事档案、为北京市二中整理教职工档案、为北京市城市建设档案馆收集进馆的基建档案等。以我们丰富的档案知识和经验积累，和与客户良好的合作，顺利完成数百万卷各类专业性极强、不同种类档案的整理与录入服务，广受好评。
发展前景
百叶兰台（北京）档案科技有限公司以雄厚的档案专业技术人才和专业档案整理员工队伍优势，以档案整理、录入、扫描为专长，发展成为北京首都档案服务公司的翘首企业。目前公司已引进人才和力量，在档案数字化、缩微、软件开发等方面将为客户提供更深层次的技术服务；在档案代存保管方面，按照《档案库房技术管理暂行规定》（国档发[1987]19号）提供防火、防尘、防潮、防鼠、防虫、防光、防盗、防污染的优质库房进行代为保管服务。
百叶兰台（北京）档案科技有限公司将秉承传统，创新管理，树立“四个理念”，即：客户需求第一，服务质量第一，保密安全第一，技术实力第一。我们将一如继往，服务客户，默默奉献。您的满意，就是对我们的最大褒奖。