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总经理秘书

上海蓬景数字营销策划有限公司北京分公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2017-11-06
  • 工作地点:北京-朝阳区
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:企业秘书/董事会秘书  总裁助理/总经理助理

职位描述

职位描述:
岗位职责:
会议记录
1.会前准备;
2.协调组织;
3.会议支持;
4.完成会议纪要;
5.会议任务的追踪,推动各部门工作进度。
 
资料收集
1.公司内部资料收集;
2.关联公司资料收集;
3.市场动态、新闻信息;
4.总经理需要的资料收集准备。
 
日程管理安排
1.总经理内部工作的安排、协调。
2.总经理的事项提醒。
3.礼品准备(主要负责节日大客户礼品准备、选购、送达等)。
 
商务旅行事宜
1.商务旅行的日程安排(包括出发前准备工作安排,包括不限于旅行所有资料物品准备工作。旅行中的每日日程安排、提醒);
2.交通安排 (包含往返交通安排及当地交通安排);
3.食宿安排 (根据总裁指示结合工作情况安排食宿);
4.与总经理同行;
5.商务旅行的票据收集、报销。
 
接待
1.公司来访总经理的人员接待工作(包括不限于 茶点准备工作);
2.总经理商务宴请的安排工作 (包括部限于 提供备选餐厅、预定座位、提供餐厅详细信息:电话、地址、预定信息、菜品推荐、人均消费);
3.随总总经理商务外出的接待工作;
 
外联
1.所有外联信息的记录、整理;
2.核定后相关客户、人员的定期联络;
3.与总经理共同出席活动;
4.由总经理指定的拜访出席活动;
5.对相关外联工作的资料文件信息、整理、归纳。
 
日常
1.负责总经理工作餐的安排;
2.总经理的食品、药品、礼品等物品的储备;
3.办公室的整理:个人物品、个人礼品、公司物品的清点、管理。

任职要求:
1.本科以上学历,形象气质佳(附近照),踏实肯干;
2.具有一年以上文秘类工作经验;
3.熟悉公文写作,具备一定的中文写作水平,英语听说读写能力优秀;
4.具有服务意识,有较强责任心与组织沟通协调能力,能够整合资源驱动目标达成;
5.洞察力强,反应机敏,有良好的社交礼仪。

职能类别: 企业秘书/董事会秘书 总裁助理/总经理助理

公司介绍

      蓬景数字营销(www.pxene.com)是行业领先的移动营销解决方案服务提供商,致力于打造专注移动广告精准投放的互联网广告平台。蓬景以更多、更真实、更有效的独有用户数据库为基础,凭借跨数据源整合的机器学习核心算法,通过先进的实时人群定向分析技术,为广告主和代理商提供更精准的移动广告投放服务,更有效的数据分析服务,以及更创意的广告展示服务。
      蓬景数字营销公司作为移动互联网广告平台(DSP)的领先者,依托国际化水平的实时竞价(RTB)架构和算法,DMP对跨数据源的挖掘整合提供核心数据支持,不断提高移动广告投放的投资回报率。同时,联合众多优质战略合作伙伴共同推动移动互联网广告进行颠覆式创新,实现从“购买媒体资源”到“购买人群定向”的转变。
      蓬景将不断深入研究大数据的挖掘、整合和分析技术,以期待更好的实现数字营销价值最大化。

联系方式

  • 公司地址:地址:span朝阳区三间房东路1号懋隆文化产业创意园 A做 1层 101室(懋隆文创园东门进入即到)