北京招聘

职位描述：
行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。需要有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神。负责办公用品的保管领用工作，办公设备的日常维护工作帮助人事行政经理完成部门的相关工作。

工作内容：
1、协助办公设备及办公环境的维持及维护；
2、协助行政经理完成公司行政事务管理；
3、参与公司绩效管理、考勤等工作；
4、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
5、电话记录、打印文件、复印资料；
6、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
7、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
8、收发邮件、信件，及时转交相关人员；
9、处理各部门人员的报账事宜，审核、汇总、传递工作；
10、负责各种文件和通知的收发和督办工作。
11、负责人事档案和文书档案的管理工作。
12、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；
13、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；
14、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；
15、完成领导交办的其他工作

宗旨：研究音乐的社会职能，实现音乐产业的社会化功能，打造新型音乐与音乐教育产业群。

 研发：将音乐的本源“震动”引入相关产业体，在教育与教学、旅游、医学、大众文化、影视传媒、网络、地产、公共设施（道路与轨道交通、园林）、零售商业设施、农业（种植业、养殖业）等产业方向，自主完成创新和成功设计出包括“世界音乐旅行”、“少儿音乐魔法教室”“世界音乐城”等27个项目体，是中国文化创意产业框架下享有完全独立知识产权的 “新型音乐产业与教育产业平台”。

 品牌：“耳朵的旅行”（世界音乐旅行项目）

 资源：全球171个国际音乐节&艺术节（合唱 管弦乐 行进乐 舞蹈 民族/民俗艺术）、及相关政府和专业组织。

 合作：萨尔茨堡市政府（奥地利） 下奥地利州政府（奥地利） 皮拉赫塌市政府（奥地利） 维也纳艺术大学（奥地利） 莫扎特音乐表演艺术大学（奥地利 萨尔茨堡） 维也纳童声合唱团（奥地利） 音乐之家博物馆 （奥地利 维也纳）
 潘克拉辛博物馆（奥地利 格明德） 莫扎特国际基金会（奥地利 萨尔茨堡） 巴黎国家音乐中心（法国）巴黎歌剧院（加尼叶歌剧院 法国）

 组织：董事会 监事会 总裁 副总裁（战略品牌）副总裁（市场销售公关）

 分工：总裁办（助理秘书）财务部 行政部 外联部（国内一部，国外二部） 产品研发部 事业发展部

 分支：倬乐影视发展（北京）有限公司
 倬乐国际旅行社(北京)有限公司
 倬乐音乐教育产业（北京）有限公司
 中国国际音乐产业研究院（香港）
 中国音乐教育慈善基金会（香港）
 皮拉赫塌音乐产业基地（奥地利 维也纳）
Z&M音乐教育学院（奥地利维也纳 中国香港 中国北京 中国秦皇岛 中国杭州 ）