行政助理
北京鸿鹄飞扬航空服务有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:航天/航空 专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-08-09
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 后勤
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责日常考勤管理,员工请假外出登记,定期向会计提交记录信息;
2、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作;
3、负责日常交纳房租物业费,水电费等;
4、负责贡品和水果饮料的采买,组织员工下午茶;
5、负责公司办公设施的管理;
6、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车;
7、 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
8、负责相关文件的起草、登记、存档管理,传达行政通知及相关文件。汇总、统计公司重要文档资料;
9、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要;
10、负责协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排;
11、组织安排各种文体活动和旅游活动;
12、负责公司办公区域内的绿化和清洁卫生,负责日常生活用品的采购和管理等工作;
13、负责员工宿舍的租赁、管理和监督,负责员工安全管理等工作;
14、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工,具有基本的公文写作知识和能力;
2、大专及以上学历;
3、善于处理流程性事务、独立工作能力和解决问题能力;
4、1年以上航空、旅游、商旅、展会相关工作经验优先;
5、有1年以上驾龄,英语流利优先。
工作时间:周一至周五8:30-17:30
工作地点:北京市海淀区东北旺西路8号中关村软件园31号楼103室
可办理工作居住证,视工作能力可面议
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岗位职责:
1、负责日常考勤管理,员工请假外出登记,定期向会计提交记录信息;
2、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作;
3、负责日常交纳房租物业费,水电费等;
4、负责贡品和水果饮料的采买,组织员工下午茶;
5、负责公司办公设施的管理;
6、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车;
7、 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及文书档案资料的归档立卷管理的工作;
8、负责相关文件的起草、登记、存档管理,传达行政通知及相关文件。汇总、统计公司重要文档资料;
9、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要;
10、负责协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排;
11、组织安排各种文体活动和旅游活动;
12、负责公司办公区域内的绿化和清洁卫生,负责日常生活用品的采购和管理等工作;
13、负责员工宿舍的租赁、管理和监督,负责员工安全管理等工作;
14、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工,具有基本的公文写作知识和能力;
2、大专及以上学历;
3、善于处理流程性事务、独立工作能力和解决问题能力;
4、1年以上航空、旅游、商旅、展会相关工作经验优先;
5、有1年以上驾龄,英语流利优先。
工作时间:周一至周五8:30-17:30
工作地点:北京市海淀区东北旺西路8号中关村软件园31号楼103室
可办理工作居住证,视工作能力可面议
职能类别: 行政专员/助理 后勤
关键字: 行政 航空 旅游 商旅 展会 地接 计调 签证 酒店
公司介绍
展鸿鹄之志 遍九州飞扬
鸿鹄飞扬是以顾问式企业服务为核心,企业商旅+会议会奖服务为主体、软件技术为支撑的创新型科技服务企业。2012年鸿鹄飞扬品牌诞生,2013年鸿鹄飞扬开始在业内运营,2017年北京鸿鹄飞扬商务科技有限公司成立,正式开始集团化运作。总部坐落于中国· 北京市· 海淀区中关村科技园区· 中关村软件园,注册资金1000万元。
公司旨在为集团型公司快速准确定制专属于自己的商旅、会议会奖类跨国项目差旅出行解决方案。通过创新研发《鸿鹄飞扬企业服务管理系统》系列模块,推动行业电子商务发展。项目以国家政策为导向,紧跟国家一带一路政策,打造国际化商旅服务标准化为目标,整合一带一路各国政策项目对接数据并优化全球航空线路、签证、地接、酒店资源,通过互联网实现商旅服务+会议会奖服务资源供应链条。
未来,锐意进取的鸿鹄飞扬将继续坚持由商旅服务向顾问式企业服务为核心的战略拓展。为以国际化战略导向为核心的集团企业提供更专业、更优质、更便捷的标准化服务,力争成为中国更具竞争力的顾问式企业服务机构。
努力做到涵盖:国际项目资源对接、招商引资、引才引智、商旅服务、商务会展、知识产权、项目外包、劳务派遣、游学及留学海外教育、移民置业、旅游度假、出境金融等全方面的出境综合服务商!
鸿鹄飞扬是以顾问式企业服务为核心,企业商旅+会议会奖服务为主体、软件技术为支撑的创新型科技服务企业。2012年鸿鹄飞扬品牌诞生,2013年鸿鹄飞扬开始在业内运营,2017年北京鸿鹄飞扬商务科技有限公司成立,正式开始集团化运作。总部坐落于中国· 北京市· 海淀区中关村科技园区· 中关村软件园,注册资金1000万元。
公司旨在为集团型公司快速准确定制专属于自己的商旅、会议会奖类跨国项目差旅出行解决方案。通过创新研发《鸿鹄飞扬企业服务管理系统》系列模块,推动行业电子商务发展。项目以国家政策为导向,紧跟国家一带一路政策,打造国际化商旅服务标准化为目标,整合一带一路各国政策项目对接数据并优化全球航空线路、签证、地接、酒店资源,通过互联网实现商旅服务+会议会奖服务资源供应链条。
未来,锐意进取的鸿鹄飞扬将继续坚持由商旅服务向顾问式企业服务为核心的战略拓展。为以国际化战略导向为核心的集团企业提供更专业、更优质、更便捷的标准化服务,力争成为中国更具竞争力的顾问式企业服务机构。
努力做到涵盖:国际项目资源对接、招商引资、引才引智、商旅服务、商务会展、知识产权、项目外包、劳务派遣、游学及留学海外教育、移民置业、旅游度假、出境金融等全方面的出境综合服务商!
联系方式
- 公司地址:上班地址:东北旺西路8号中关村软件园内31号楼底商103