行政前台
北京惠百惠科技有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2017-10-22
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4.5-6千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率;协助公司行政人事管理的工作、并提供后勤保障。
1、负责访客、面试人员的接待工作(接待相关人员会议室等候、倒水、填表等会场布置工作);
2、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;
3、负责日常办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等);
4、负责行政部门内各项费用申请、交纳等;
5、转接总机电话,收发传真、信件等;
6、管理固定资产,定期清点及登记工作;
7、协助进行员工考勤(请假、休假、出差等)和外出登记并做好统计工作;
8、会议室的预约管理及会议前准备支持工作(电脑准备、视频调试、投影仪调试);
9、监督清洁人员的保洁工作,督促改善公司办公环境;
10、做好快递、邮寄的登记月结;
11、协助开展公司内部各种凝聚力活动(年会、生日会、旅游等);
12、协助部门负责人完成其他日常行政及秘书工作
任职资格:
1、一年以上行政前台工作经验,了解工作流程及各项实务的操作规范;
2、普通话标准,声音甜美,形象气质佳,身高1.65-1.7米。
3、工作细致认真、责任心强,有良好的服务意识;
4、具有较好的写作水平及语言、文字表达能力;
5、熟练操作office、excel等常用办公软件
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做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率;协助公司行政人事管理的工作、并提供后勤保障。
1、负责访客、面试人员的接待工作(接待相关人员会议室等候、倒水、填表等会场布置工作);
2、负责员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;
3、负责日常办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等);
4、负责行政部门内各项费用申请、交纳等;
5、转接总机电话,收发传真、信件等;
6、管理固定资产,定期清点及登记工作;
7、协助进行员工考勤(请假、休假、出差等)和外出登记并做好统计工作;
8、会议室的预约管理及会议前准备支持工作(电脑准备、视频调试、投影仪调试);
9、监督清洁人员的保洁工作,督促改善公司办公环境;
10、做好快递、邮寄的登记月结;
11、协助开展公司内部各种凝聚力活动(年会、生日会、旅游等);
12、协助部门负责人完成其他日常行政及秘书工作
任职资格:
1、一年以上行政前台工作经验,了解工作流程及各项实务的操作规范;
2、普通话标准,声音甜美,形象气质佳,身高1.65-1.7米。
3、工作细致认真、责任心强,有良好的服务意识;
4、具有较好的写作水平及语言、文字表达能力;
5、熟练操作office、excel等常用办公软件
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
惠百惠公司是一家汽车后市场综合服务的平台,总部位于北京市。公司以此品牌强化企业对汽车后市场服务工作的完善建设,专注对于汽车后市场服务发展经营模式的创新,用规范的管理、严谨的营销设计,将汽车后市场服务提升到一个新的高度,在汽车后市场服务场平台上创立更广阔的未来。在汽车后服务市场惠百惠公司进行推出与众多厂家合作,通过多家保险企业的车险业务平台,进行产品的推广、项目的经营理念新颖。经营模式打破传统,运用众多行业的跨界整合,结合免费赠送的营销方式,实现保险公司、汽修商家以及车主的利益共赢。
联系方式
- Email:chenyong@chelingling.com.cn
- 公司地址:地址:span高米店星光影视园17号楼7层713