档案机要专员
北大国际医院集团有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:事业单位
- 公司行业:医疗/护理/卫生 制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2012-07-30
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:本科
- 职位类别:图书管理员/资料管理员
职位描述
工作内容:
1、 要掌握、理解档案管理工作的各项规章制度,了解公司各部、室的工作性质及内容。
2、 负责集中、统一管理公司的全部档案,指导、检查、监督公司部、室立卷、归档,按时完成档案的接收、移交等工作。
3、 按照国家档案局、本公司档案管理办法的规定对收集归档后的档案按各门类的规定要及时的、准确的划分保管期限、科学的分类、整理、排列、编目、上架工作。
4、 熟悉室藏档案内容,开发档案信息资源,热情、准确、及时地为利用者提供档案。
5、 负责档案的利用工作,严格执行借阅手续、登记、催回制度,及时核对档案的借出情况和利用效果反馈情况。
6、 档案库房管理要符合保管档案的要求,要达到八防的要求即:防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防潮防尘等。做到每天下班检查库房制度。
7、 负责对各门类的档案进行输入工作,达到计算机管理、检索利用的要求。
8、 档案人员要遵守各项保密制度,坚持保密原则,不能因档案的泄密给公司带来任何损失。
9、 完成部门领导交办的其它工作。
10、 在产业集团办公室总经理领导下,协助机要公文组负责人,完成公司公文管理各项工作;
11、 建立公文流转中心,建立健全公文流转流程;
12、 根据公司公文管理制度,对公司各类收文进行登记、编号、拟办、督办、催办、结办、传阅、归档等各项管理工作;
13、 对公司各类发文进行登记、编号、审稿、发布、用印、归档、反馈等各项管理工作;
14、负责管理北大国际医院集团电子邮箱,以“北大国际医院集团”名义发出电子邮件;
15、以公文流转为基础,上报方正集团并反馈所属企业;
16、办公室例会会议纪要公文;
17、领导安排的其他日常事项。
任职资格:
教育背景:
档案专业,本科以上学历。
经 验:
2年以上从事档案工作经验。
技能技巧:
能够掌握、理解档案管理工作的各项规章制度,了解公司各部、室的工作性质及内容;
能够按照国家档案局、本公司档案管理办法的规定对收集归档后的档案按各门类的规
定要及时的、准确的划分保管期限、科学的分类、整理、排列、编目、上架工作;
能够集中、统一管理公司的全部档案,指导、检查、监督公司部、室立卷、归档,按
时完成档案的接收、移交等工作。
熟悉OFFICE等常用办公软件
有良好的文字功底
了解办公室公文写作规范及要求
具有良好的沟通能力
态 度:
工作主动性强,积极上进,耐心细致,有责任心;
学习能力强,善于独立分析、思考问题;
思路清晰、独立性强,具备团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
1、 要掌握、理解档案管理工作的各项规章制度,了解公司各部、室的工作性质及内容。
2、 负责集中、统一管理公司的全部档案,指导、检查、监督公司部、室立卷、归档,按时完成档案的接收、移交等工作。
3、 按照国家档案局、本公司档案管理办法的规定对收集归档后的档案按各门类的规定要及时的、准确的划分保管期限、科学的分类、整理、排列、编目、上架工作。
4、 熟悉室藏档案内容,开发档案信息资源,热情、准确、及时地为利用者提供档案。
5、 负责档案的利用工作,严格执行借阅手续、登记、催回制度,及时核对档案的借出情况和利用效果反馈情况。
6、 档案库房管理要符合保管档案的要求,要达到八防的要求即:防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防湿、防虫、防潮防尘等。做到每天下班检查库房制度。
7、 负责对各门类的档案进行输入工作,达到计算机管理、检索利用的要求。
8、 档案人员要遵守各项保密制度,坚持保密原则,不能因档案的泄密给公司带来任何损失。
9、 完成部门领导交办的其它工作。
10、 在产业集团办公室总经理领导下,协助机要公文组负责人,完成公司公文管理各项工作;
11、 建立公文流转中心,建立健全公文流转流程;
12、 根据公司公文管理制度,对公司各类收文进行登记、编号、拟办、督办、催办、结办、传阅、归档等各项管理工作;
13、 对公司各类发文进行登记、编号、审稿、发布、用印、归档、反馈等各项管理工作;
14、负责管理北大国际医院集团电子邮箱,以“北大国际医院集团”名义发出电子邮件;
15、以公文流转为基础,上报方正集团并反馈所属企业;
16、办公室例会会议纪要公文;
17、领导安排的其他日常事项。
任职资格:
教育背景:
档案专业,本科以上学历。
经 验:
2年以上从事档案工作经验。
技能技巧:
能够掌握、理解档案管理工作的各项规章制度,了解公司各部、室的工作性质及内容;
能够按照国家档案局、本公司档案管理办法的规定对收集归档后的档案按各门类的规
定要及时的、准确的划分保管期限、科学的分类、整理、排列、编目、上架工作;
能够集中、统一管理公司的全部档案,指导、检查、监督公司部、室立卷、归档,按
时完成档案的接收、移交等工作。
熟悉OFFICE等常用办公软件
有良好的文字功底
了解办公室公文写作规范及要求
具有良好的沟通能力
态 度:
工作主动性强,积极上进,耐心细致,有责任心;
学习能力强,善于独立分析、思考问题;
思路清晰、独立性强,具备团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
公司介绍
北大国际医院是与国际接轨的医教研一体化的非营利性大学医院,位于北京市中关村国际生命医疗园内,由北大国际医院集团投资兴建。总投资约40亿元,总建筑面积42万平方米。医院由科研肿瘤楼、感染楼、医疗综合楼三座建筑单体构成,床位数1800张,建成后将成为亚洲最大的单体医疗建筑。
遵循“大专科、大综合”的原则,北大国际医院确定了36个医疗中心、49个医疗学科。作为北京大学的附属医院,北大国际医院将传承和创新北大医学部学科优势,其中重点发展的学科有:心血管中心、肿瘤血液中心、眼科中心、妇儿中心、神经科学中心、泌尿外科中心以及肾脏疾病中心。
北大国际医院以“建设国际一流医院,领跑医疗体制改革” 为使命,在服务、硬件、管
理、科研和教学等方面遵循国际标准,将建设成为新型的绿色医院、数字化医院和人性化医院。
医院聘请JCI(Joint Commission International美国医院评审联合委员会国际部)咨询师以美国联合委员会国际部医院评审标准(第2版)对北大国际医院项目从感染控制、消防安全、病人隐私和药品储存等方面对各科室进行了评估和建议;聘请Singapore Health Services专家团队,对北大国际医院护理管理模块进行了全面的梳理,协助开发了一套符合北大国际医院开业要求的、符合国际标准的,可操作的护理管理制度与流程。
在规划设计方面,医院将视点从单纯的满足医疗技术功能转向重视生命全过程的全方位医疗服务功能,体现“尊爱生命” 的核心值价观。从生命孕育到临终关怀,北大国际医院将为民众提供预防、医疗、康复全方位的医疗服务,在功能、流程、环境规划设计中体现出人文关怀。
2010年3月,医院医疗综合楼全面开工;2011年6月,医院主体结构工程完工。
遵循“大专科、大综合”的原则,北大国际医院确定了36个医疗中心、49个医疗学科。作为北京大学的附属医院,北大国际医院将传承和创新北大医学部学科优势,其中重点发展的学科有:心血管中心、肿瘤血液中心、眼科中心、妇儿中心、神经科学中心、泌尿外科中心以及肾脏疾病中心。
北大国际医院以“建设国际一流医院,领跑医疗体制改革” 为使命,在服务、硬件、管
理、科研和教学等方面遵循国际标准,将建设成为新型的绿色医院、数字化医院和人性化医院。
医院聘请JCI(Joint Commission International美国医院评审联合委员会国际部)咨询师以美国联合委员会国际部医院评审标准(第2版)对北大国际医院项目从感染控制、消防安全、病人隐私和药品储存等方面对各科室进行了评估和建议;聘请Singapore Health Services专家团队,对北大国际医院护理管理模块进行了全面的梳理,协助开发了一套符合北大国际医院开业要求的、符合国际标准的,可操作的护理管理制度与流程。
在规划设计方面,医院将视点从单纯的满足医疗技术功能转向重视生命全过程的全方位医疗服务功能,体现“尊爱生命” 的核心值价观。从生命孕育到临终关怀,北大国际医院将为民众提供预防、医疗、康复全方位的医疗服务,在功能、流程、环境规划设计中体现出人文关怀。
2010年3月,医院医疗综合楼全面开工;2011年6月,医院主体结构工程完工。
联系方式
- 公司网站:http://www.pkucare.edu.cn
- 公司地址:北京市昌平区中关村生命园生命园路1号(中关村国际生命医疗园内)
- 邮政编码:102206
- 传真:(010)80197701
- 电话:(010)80197766