行政助理兼前台
北京佰能电气技术有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:仪器仪表/工业自动化 计算机服务(系统、数据服务、维修)
职位信息
- 发布日期:2017-06-04
- 工作地点:北京-海淀区
- 招聘人数:2人
- 学历要求:中专
- 职位月薪:4-6千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1.负责前台接待工作。热情、礼貌、及时地接待到访人员,及时联系同事接待访客。
2.负责公司电话业务。负责公司电话总机的及时接听呼转;通讯录调整与发布;每月按时完成电信、移动通讯费的登记、统计及票务报销。
3.负责邮件收寄工作。负责邮件的寄发登记,核对发件人姓名,登记制作电子表格进行费用核算;负责公司、员工信报等邮寄品的收发及摆放。
4.负责会议会务工作。根据需求布置会议室,包括办公用品、桌签、水果及茶水等会前摆放、会中添加、会后回收清理。
5.负责会议室管理工作。预定、协调、安排公司会议室的使用,及时更换会议室使用登记表;每日下班关闭各个会议室电源电灯、空调及门窗。
6.负责经理室访客接待及日常整理工作。负责客人接待;每日早晨整理经理室公共桌面,清理咖啡机;经理室日常物品的使用管理工作;每日下班关闭经理室电灯、空调及窗户等,并回收客人茶具、果盘。
7.负责公司礼品及VIP卡的使用及管理工作。公司礼品、员工生日礼品的选购、保管、拍照上传OA、保质期检查、更换过期产品、使用及统计等工作;红酒及白酒等保管、领用及费用管理工作;负责员工生日统计,并按时组织员工生日会的相关工作。负责预定餐饮、酒店、会议等场地,提供相应的储值卡或积分卡。
8.公司公共区域及物品的管理工作。负责公司内部传真机、复印机等设备的维护工作并及时报修,并协助同事复印、扫描资料;负责公司员工名片的定制与发放;药品的采购、管理,以及过期药品的清理;负责消耗品的余量统计并及时购买;保持各茶水间茶叶足量;及时整理公司刊架及告示栏;负责每日下班关闭前台大厅的电灯及空调;公共物品的统计、保存及管理。
9.负责公司员工异地休假的组织工作。按计划拟定出下一年度异地休假的路线及费用;各期异地休假的组织、协调及后期宣传。
10.佰能灯具的零卖。
11.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.学历专业要求:大专及以上
2.工作经历要求:相关经验优先
3.专业知识及技能要求:熟练应用OFFICE办公软件
4.其它素质要求:性格开朗,勤奋好学,善于沟通,普通话标准;
工作地点:北京市海淀区建材城东路18号佰能大厦;
上班时间:8:30-5:00
【福利待遇】:
1.五险一金+补充医疗+意外险+定期体检;
2.双休+法定节假日+带薪年假;
3.员工拓展+员工国外国内旅游;
4.通讯补助+免费午餐;
5.年终奖;
接收简历邮箱:bpzhaopin@bestpower.cc
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岗位职责:
1.负责前台接待工作。热情、礼貌、及时地接待到访人员,及时联系同事接待访客。
2.负责公司电话业务。负责公司电话总机的及时接听呼转;通讯录调整与发布;每月按时完成电信、移动通讯费的登记、统计及票务报销。
3.负责邮件收寄工作。负责邮件的寄发登记,核对发件人姓名,登记制作电子表格进行费用核算;负责公司、员工信报等邮寄品的收发及摆放。
4.负责会议会务工作。根据需求布置会议室,包括办公用品、桌签、水果及茶水等会前摆放、会中添加、会后回收清理。
5.负责会议室管理工作。预定、协调、安排公司会议室的使用,及时更换会议室使用登记表;每日下班关闭各个会议室电源电灯、空调及门窗。
6.负责经理室访客接待及日常整理工作。负责客人接待;每日早晨整理经理室公共桌面,清理咖啡机;经理室日常物品的使用管理工作;每日下班关闭经理室电灯、空调及窗户等,并回收客人茶具、果盘。
7.负责公司礼品及VIP卡的使用及管理工作。公司礼品、员工生日礼品的选购、保管、拍照上传OA、保质期检查、更换过期产品、使用及统计等工作;红酒及白酒等保管、领用及费用管理工作;负责员工生日统计,并按时组织员工生日会的相关工作。负责预定餐饮、酒店、会议等场地,提供相应的储值卡或积分卡。
8.公司公共区域及物品的管理工作。负责公司内部传真机、复印机等设备的维护工作并及时报修,并协助同事复印、扫描资料;负责公司员工名片的定制与发放;药品的采购、管理,以及过期药品的清理;负责消耗品的余量统计并及时购买;保持各茶水间茶叶足量;及时整理公司刊架及告示栏;负责每日下班关闭前台大厅的电灯及空调;公共物品的统计、保存及管理。
9.负责公司员工异地休假的组织工作。按计划拟定出下一年度异地休假的路线及费用;各期异地休假的组织、协调及后期宣传。
10.佰能灯具的零卖。
11.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.学历专业要求:大专及以上
2.工作经历要求:相关经验优先
3.专业知识及技能要求:熟练应用OFFICE办公软件
4.其它素质要求:性格开朗,勤奋好学,善于沟通,普通话标准;
工作地点:北京市海淀区建材城东路18号佰能大厦;
上班时间:8:30-5:00
【福利待遇】:
1.五险一金+补充医疗+意外险+定期体检;
2.双休+法定节假日+带薪年假;
3.员工拓展+员工国外国内旅游;
4.通讯补助+免费午餐;
5.年终奖;
接收简历邮箱:bpzhaopin@bestpower.cc
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
北京佰能电气技术有限公司位于北京市海淀区环境优美的中关村高科技园区,是经中关村科技园区批准,于1999年注册成立的高新技术企业,公司在武汉、马鞍山、柳州等地设有办事处。公司注册资本2260万元,股东由中钢设备有限公司、北京金隅集团以及公司技术骨干组成。公司90%的员工具有本科及以上学历,60%的员工具有中级及以上职称。公司拥有一支具有设计、供货、调试和售后服务能力、工程经验丰富的专业技术队伍。
联系方式
- Email:bpzhaopin@bestpower.cc
- 公司地址:上班地址:北京市海淀区西三旗建材城东路18号佰能大厦