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行政前台

北京卓因达科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2019-03-19
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
岗位职责:
一、前台接待工作
1、按照客户接待流程和标准,执行客户接待工作;
2、快递员等其他来访人员的接待及电话来访的接听和处理;
二、考勤管理工作
1、录入员工考勤并制作各部门考勤表单,并发送给对应部门;
2、制作汇总餐费补助等各类表单并按时按量发放,含不定期礼金,礼品的发放;
三、新员工入离职的行政管理工作
按照新员工入离职流程,协助招聘专员,为员工提供行政类支持和管理;
四、各项费用的缴纳
按照时间节点或上级指派,主动跟进缴纳各类办公室管理相关费用并及时登记录入;
五、公司各类资质的办理
依照上级指示,申请各类企业资质,包括专利,高新技术企业资质,集成商资质等的申请及全过程跟踪协调;
六、公司内部行政办公类工作
1、公司日常办公设备、办公家具检查维护,公共日常消耗品、各类常备礼品、宣传册等的监管及增补,办公用品的日常管理、发放并记录;
2、宣传屏内容设计及更新;
3、通讯录,架构图的日常更新和维护;
4、与印***位协调,执行名片的印刷制作;
5、协助组织各类团队建设活动;
岗位要求:
1、熟练掌握办公软件的操作、考勤管理系统、了解并简单操作绘图软件;行政管理类知识;
2、端庄大方、责任心、主动性、执行力、学习意识及能力、沟通协调能力、书面表达能力。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

北京卓因达科技有限公司是专业从事自助售检票(AFC)系统及出入口控制系统的研发、生产、销售和服务的国家高新技术企业。公司的核心研发团队在自主研发的基础上,利用在自助售检票领域10年以上的设计、采购、生产、服务经验,为国内、外客户提供自助售检票系统(含设备)及出入口控制系统(含设备)的整套解决方案。
公司依靠自身的技术与项目优势整合资源,拥有上百家的合格供应商,吸收国内外企业先进技术的同时进行联合研发,拥有战略合作关系的生产加工基地,因此公司在技术研发、生产制造、市场销售、产品服务方面具备了多重的优势。
公司立足于自助售检票领域,定位于自助设备及系统专业供应商。研发制造了近13000余台售检票设备服务于全国客户,公司团队在AFC项目上有着丰富的从业经验。在未来的发展中必定精益求精,力争在AFC领域取得更大的成就。

加入我们,我们将为您提供:
1、试用期即缴纳五险一金;
2、附加医疗(附带子女)及人身意外伤害综合险;
3、午餐、通讯补贴;
4、每年一次的全方位健康体检;
5、贴心的生日礼卡(知名蛋糕店)及节日礼品;
6、形式多样的休闲健身活动;
7、为符合条件的人才办理人才引进;
8、标准工作制,周一至周五上班;
9、国家所有规定法定假期(3.8妇女节半天);
10、合理的年休假及带薪病假;
11、舒适的工作环境及和谐的工作气氛;
12、多元化的培训形式;
13、成熟的内部讲师队伍和丰富的外部讲师资源;
14、成熟的内部技术交流机制。

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京市朝阳区惠新东街11号 紫光发展大厦A座17层