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办公室主任 (职位编号:HC-B001)

福建华超信息科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2017-04-10
  • 工作地点:福州
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.7-1万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
总经办主任
岗位职责
1、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
3、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件;
4、接待公司来宾,安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
5、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;
6、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;
7、制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算。

任职资格
1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;
2、5年以上相关工作经验;
3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;
4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;
5、性格开朗,待人热情;为人正直,有较强的责任感。

办公室主任
工作描述:
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
岗位要求:
1、本科以上学历,985、211院校文科类优先录用;具有一定的社会人脉和市场资源;
2、三年以上软件类公司工作经验者;
3、三年以上办公室、行政类工作经验;
4、具有办公管理、统筹协调能力;
5、强烈的工作热情,具有很好的团队协助能力和抗压能力。

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

关键字: 行政经理 办公室主任

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公司介绍

【公司简介】
福建华超信息科技有限公司成立于2008年,是福建永福电力设计股份有限公司(股票代码:300712)的控股子公司,专业从事软件研发、大数据、ERP、系统集成、系统运维、系统实施及视觉传媒的高新技术企业,总部位于福建省福州市高新技术创业园,在北京、南京、杭州、武汉、长沙等地均设有分支机构,公司拥有一批经验丰富的专业人才,具有雄厚的技术实力,全方位满足大中型企业的信息化建设需求。

【公司实力】
*永福股份控股子公司,永福股份成立于1994年,注册资金1.4亿,作为全国勘察设计行业创优型企业与福建省建筑业龙头企业,拥有工程设计(电力行业)甲级资质、工程勘察专业类甲级资质、工程咨询电力专业甲级资信等资质。
*拥有国家电网、南方电网、阿里巴巴、腾讯科技、辉瑞公司、拜耳公司、SAP(中国)等全球500强公司的合作资质。
*获得国家电网公司信息产业集团A级信息化供应商荣誉资质。
*拥有高新技术企业、信息系统集成三级、双软企业、ISO9001:2000国际质量体系等资质。

【工作时间与部分福利】
*5天7.5小时工作制,周末双休,国家法定节假日。
*十三薪、入职即办理五险一金。
*带薪年休假、婚假、产假、丧假等。
*生日礼金、过节费等。

联系方式

  • Email:xuqy@fjhcit.com
  • 公司地址:地址:span建国门内大街8号中粮广场