北京招聘

职位描述：
岗位职责
负责公司前台接待及电话接转；
收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；
及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；
负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；
负责各级主管交办出差安排等各项工作；
完成上级交给的其它事务性工作。
负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
公司内部员工档案的建立与管理;
负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
负责考勤及工资绩效的核算;
负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
其他突发事件的处理。


任职资格
1、文秘、行政，人事管理及相关专业大专以上学历；
2、2年以上相关工作经验；懂展览业务者优先；
3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；
5、熟练使用相关办公软件。 举报 分享

    德展集团（中国）有限公司2003年始立于香港，是中国文化创意产业的先行者，始终致力于文化创意产业的创新、拓展与融合。历经多年市场历炼与全球文化创意产业的融合，不断的励志图新，通过优势资源整合，分别在北京、上海、深圳、太原等地设立分支机构。
    德展集团是中国展陈工程企业一级资质、中国展览工程设计施工一级资质，通过国际ISO9001、14001体系双认证，并与建峰集团装饰设计院成立了北京展陈设计研究分院，集团多年来在永久展陈、主场运营、特装搭建、公关活动、品牌策略、数字多媒体等文化创意领域积累了大型项目的实践经验，拥有行业独创的特殊优势，以会展产业生态、绿色健康发展的企业社会责任为依托，率先推出“高级定制管家式服务+24小时网络在线服务+延伸升级管理服务”的新模式, 打造出一个满足客户需求的全覆盖、一体化、一站式、综合性会展服务平台。
    德展的核心资源在于团队竞合和创意设计专业水准，在于以人为本、合作共赢的发展理念。德展多年来积累的优势有：德展长期客户合作资源优势、德展品牌资质荣誉优势、德展企业文化优势以及德展团队专业能力、经验累积、营销渠道组合优势等。近年服务的主要项目有北车集团大同机车厂史馆、中国国际新材料产业博览会主场、京交会、中博会、能源展、服装服饰博览会（CHIC）、延庆国际葡萄酒博览会，体博会中国奥组委和特步、斯伯丁展台项目，360新品发布项目，邦德之夜《007幽灵党》中国首映发布会项目等。
下辖公司有：
德展（北京）国际展览有限公司
德展（北京）国际展览有限公司上海分公司
和展（北京）国际展览有限公司
和展（北京）国际贸易有限公司
深圳市德展展览有限公司
太原德展博越展览有限公司
北京德展装饰工程有限公司
北京绿色山河广告有限公司
德展（北京）数字多媒体网络科技发展有限公司