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前台行政

上海诺启信息技术有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:计算机软件  计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2017-02-21
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:2人
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

任职要求:
1.身高162以上,五官端正,20~28周岁,无不良嗜好。

2.性格开朗活泼,思维能力强,有较强的应变能力,充分的社交能力和沟通能力

3.具有良好的文书能力,能独立完成相应的行政文件的编写

4.熟练使用各种办公软件:word,excel,PPT等。

5.应聘者投递简历时,简历请附带照片,无照片者简历不予回复。

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

关键字: 行政 前台

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公司介绍

信息科技领域内的技术开发,技术服务,技术咨询,自有技术转让等

联系方式

  • 公司地址:上班地址:福州