行政助理
汽车族杂志社
- 公司规模:50-150人
- 公司行业:文字媒体/出版 广告
职位信息
- 发布日期:2012-09-07
- 工作地点:北京
- 招聘人数:若干
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台各类电话过滤转接、访客接待;
2、负责公司办公用品的 采购和管理;
3、负责公司传真、信件 收发和登记;
4、协助部门经理处理日常文书工作,如打字,复印,整理资料等;
5、负责公司员工商务旅行的预订工作;
6、协调各项资源,配合销售团队开展销售活动;
7、审核销售合同(订单)的 有效性,协助销售合同(订单)执行;
8、审核各项商务单据,处理 各类电话、信函、传真等商务文件;
9、协调处理销售和代理环节的 各项应收、应付账款,完成账目 核对和清算;
10、负责数据和信息 采集、登录和表单处理,完成销售业绩统计;
11、及时传递各类销售文件和报表、以及重要的 商务信息;
12、与工厂、客户、外贸公司和销售员沟通,安排合同的备货,发运以及合同的结算
岗位要求:
1、专科及以上学历,本科优先;
2、形象阳光,亲和力强,普通话流利;
3、英语听说能力熟
4、具有良的 文字组织和语言表达能力,沟通协调能力较强;
5、责任心强,耐心细致,条理性强,能吃苦耐劳;
6、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
7、有相关工作经验或接受过行政管理、秘书等方面培训者优先。
1、负责公司前台各类电话过滤转接、访客接待;
2、负责公司办公用品的 采购和管理;
3、负责公司传真、信件 收发和登记;
4、协助部门经理处理日常文书工作,如打字,复印,整理资料等;
5、负责公司员工商务旅行的预订工作;
6、协调各项资源,配合销售团队开展销售活动;
7、审核销售合同(订单)的 有效性,协助销售合同(订单)执行;
8、审核各项商务单据,处理 各类电话、信函、传真等商务文件;
9、协调处理销售和代理环节的 各项应收、应付账款,完成账目 核对和清算;
10、负责数据和信息 采集、登录和表单处理,完成销售业绩统计;
11、及时传递各类销售文件和报表、以及重要的 商务信息;
12、与工厂、客户、外贸公司和销售员沟通,安排合同的备货,发运以及合同的结算
岗位要求:
1、专科及以上学历,本科优先;
2、形象阳光,亲和力强,普通话流利;
3、英语听说能力熟
4、具有良的 文字组织和语言表达能力,沟通协调能力较强;
5、责任心强,耐心细致,条理性强,能吃苦耐劳;
6、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
7、有相关工作经验或接受过行政管理、秘书等方面培训者优先。
公司介绍
鹰一样的个人,狼一样的团队
《汽车族》杂志——中国汽车期刊的领军杂志。是一本对汽车市场产生直接影响力的杂志,同时也是一个对新车全方位、全过程地解读与体验的汽车媒体;集平面阅读(《汽车族》杂志)、动感欣赏(多媒体电子、手机杂志)和激情体验(北京乐驾汽车体验基地)于一身的汽车专业媒体平台。
《汽车族》隶属人民日报社,由《中国汽车报》主办,与世界名刊美国Motor Trend杂志版权合作。创刊十年后的今天,《汽车族》杂志正向着品牌卓越,实力雄厚,基业常青的专业传媒巨子的战略目标大步迈进。 如果您具备所述专业技能,又和我们有着共同的理念、目标、价值观,我们将很愿意给您一片没有天花板的天空!
欲了解更多汽车族杂志的信息,请查阅:www.motortrend.com.cn
有意加入《汽车族》团队者,请投简历至zhaopin@motortrend.com.cn(邮件内不要带附件)或将简历和相关资料寄至本公司。(请注明“应聘”,邮件资料概不退还)
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《汽车族》隶属人民日报社,由《中国汽车报》主办,与世界名刊美国Motor Trend杂志版权合作。创刊十年后的今天,《汽车族》杂志正向着品牌卓越,实力雄厚,基业常青的专业传媒巨子的战略目标大步迈进。 如果您具备所述专业技能,又和我们有着共同的理念、目标、价值观,我们将很愿意给您一片没有天花板的天空!
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有意加入《汽车族》团队者,请投简历至zhaopin@motortrend.com.cn(邮件内不要带附件)或将简历和相关资料寄至本公司。(请注明“应聘”,邮件资料概不退还)
联系方式
- 公司网站:http://www.motortrend.com.cn
- Email:zhaopin@motortrend.com.cn