北京招聘

职位描述：
岗位职责：
1、协助办公室负责人完成行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助审核、修订本所的各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3、各项规章制度监督与执行；
4、参与本所的绩效管理、考勤等工作；
5、奖惩办法的执行；
6、协助办公室负责人进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；
8、负责本所的快件及传真的收发及传递；
9、参与本所的行政、采购事务管理；
10、负责本所各部门办公用品的领用和分发工作；
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；
12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作； 13、 协助办理面试接待、会议、培训、集体活动组织与安排等；
14、 协助办公室负责人做好本所各部门之间的协调工作。

任职要求：
1、行政管理或相关专业本科以上学历。受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务基本知识等方面的培训的优先。
2、2年以上行政管理工作经验
3、具有较强的时间管理能力；优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备；
4、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。
工作地址：
北京市海淀区北四环中路229号海泰大厦1508 举报 分享

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